La llei federal de normes laborals justes determina quins empresaris poden deduir dels xecs de pagament finals, però no la compensació de temps pagat que han d'incloure. No obstant això, molts estats disposen d'una legislació que estableix quan i si els empleats han de rebre el pagament de les vacances no utilitzades que hagin obtingut. L'elegibilitat d'un empleat per rebre el pagament de la llicència acumulada depèn de com aquests estatuts defineixen "salaris" i si l'empresari té una política escrita comunicada als empleats en el lloguer per a la computació, la meritació i l'elegibilitat dels dies de vacances personal, malalta, de vacances i de vacances.
Les definicions fan una diferència
Segons Business Management Daily, 12 estats no tenen cap llei que s'ocupi de l'obligació de l'empresari de pagar vacances no utilitzades quan un empleat se separa. Els empresaris poden basar la política d'abandonament sobre com el seu estat defineix els salaris com a remuneració. Per exemple, les lleis laborals d'Indiana i Pennsilvània consideren les vacances com a benefici marginals i només requereixen que els empresaris compensin els treballadors per temps real a menys que una política escrita indiqui el contrari. Les vacances pagades sota la llei de Califòrnia no es poden perdre una vegada que es guanyen perquè es considera part dels salaris d'un empleat. A Delaware, el pagament de vacances és un suplement salarial que els empresaris no han de pagar a menys que tinguin una política escrita per fer-ho, mentre que Nebraska exclou les vacances pagades dels salaris pagables després de la seva rescissió, però requereix que els empresaris paguin les vacances de vacances acumulades. Encara que Arizona inclou vacances en la seva definició de salaris, aquest defereix el pagament del temps de vacances acumulat a la política escrita de l'empresari.
Manual del treballador regna
Els empresaris que tinguin polítiques escrites establertes per pagar el temps de pagament, inclosos els dies personals, malalts, vacances i dies de vacances, han de donar una còpia d'aquestes polítiques als empleats quan es contractin i distribueixen les actualitzacions posteriors de tots els treballadors per tal de justificar l'elegibilitat per deixar el pagament terminació. La legislació de Maryland i Nova York especifica que la manca d'una política de cancel·lació escrita dóna dret a un empleat que s'apagui a pagar les vacances no utilitzades, acumulades sortir. Més de la meitat dels estats dels EUA requereixen que els empresaris s'adhereixin a la política de l'empresa o a la pràctica passada.
Tanmateix, la formulació de polítiques ha de ser específica per evitar obligacions de pagament. Per exemple, la cort de Luisiana ha dictaminat que, tot i que un empresari no defineix les vacances com a temps de pagament, està obligat a pagar vacances no utilitzades quan els empleats acrediten el temps pagat d'acord amb la seva política escrita.
Repte del programa PTO
Els programes PTO no distingeixen les vacances per malaltia de vacances. La popularitat creixent d'aquest benefici en el qual totes les vacances pagades s'agrupen junts fa que el llenguatge utilitzat per descriure la política d'abandonament d'una empresa sigui més crítica. Utilitzant el terme "guanyat" obliga l'empresari a pagar en qualsevol moment que quedi en el "compte" de la PTO d'un empleat, segons una recent sentència judicial a Nebraska. Segons la llei d'Illinois, una política de PTO que permet als empleats guanyar el temps remunerat per a qualsevol propòsit ha de tractar aquest temps pagat fora del treball com a vacances guanyades, que es pagarà després de la seva baixa quan no s'utilitzi. Els empresaris poden eliminar la seva exposició al risc de compensació mitjançant l'establiment d'una política de PTO en què els salaris "acumulats" no es poden traslladar a un altre any natural i no s'inclouran en el pagament final de l'empleat finalitzat.
Els empresaris poden optar per teixir incentius en la seva política de pagaments de vacances per animar els empleats a proporcionar avís previ en sortir. Per exemple, un empleat podria perdre qualsevol temps de vacances degut a que no ha proporcionat un avís previ per a dues setmanes.
