El lideratge d'una empresa estableix els procediments adequats per supervisar totes les transaccions i registrar-les en forma oportuna, ja sigui que els esdeveniments econòmics impliquin efectiu o no. Seguint de prop els esdeveniments operatius, els caps de departament i els administradors financers permeten a una empresa registrar informació transaccional precisa i informar-la d'acord amb les directrius reguladores.
Definició
Una transacció no monetària és un contracte, un assumpte comercial o un esdeveniment econòmic en què una empresa no dóna cap suma de diners. Els comptadors sovint anomenen a aquest tipus de transacció una "transacció no monetària" o "sense efectiu". Els exemples inclouen depreciació, amortització i esgotament. La depreciació és l'assignació periòdica del cost d'un actiu material per combinar els ingressos que produeix el recurs. Els actius materials inclouen equips i maquinari d'ordinador. L'amortització és l'equivalent a la depreciació de recursos com ara patents i marques comercials, que els comptadors anomenen "actius intangibles". L'esgotament és una reducció gradual del valor de la terra i és un terme comú en les indústries extractives, com la mineria, el petroli i el gas.
Comptabilitat
Les entrades de comptabilitat són diferents per a les transaccions no monetàries, de manera que hauríeu de prestar atenció a l'esdeveniment econòmic subjacent per determinar quina entrada s'aplica. Per registrar la depreciació, cal abonar el compte de despeses d'amortització acumulada i acreditar el compte de depreciació acumulada. L'entrada per a l'amortització és la següent: debitar el compte de despeses d'amortització i acreditar el corresponent compte de recursos intangibles. Per registrar l'esgotament, debiteu el compte de despeses d'esgotament i creeu el compte de desgravació. Evidentment, totes aquestes entrades no inclouen el compte de caixa. Qualsevol compte de compensació és una contra-compte, el que significa que redueix el valor del compte de recursos respectius.
Informes financers
Les transaccions no monetàries, especialment les relacionades amb les despeses d'explotació d'una empresa, es registren en un compte de pèrdues i guanys. Això és el que els comptadors anomenen un informe que mostra ingressos corporatius, despeses i ingressos nets - o pèrdues netes, si les despeses excedeixen els ingressos. Tenint en compte que els articles no monetaris disminueixen els ingressos i els impostos d'una empresa, els comptadors els ajuden a recuperar el saldo net d'efectiu quan elaboren un extracte de fluxos d'efectiu. També conegut com a informe de liquiditat, un extracte de fluxos d'efectiu mostra tres seccions: operacions, inversions i activitats de finançament. Els administradors financers incorporen transaccions no dineràries en fluxos d'efectiu operatiu.
Comportament organitzatiu
El fet que una empresa no poni diners en efectiu per a algunes transaccions no canvia l'esperit operatiu que impregna les seves activitats quotidianes, especialment amb el manteniment de registres i l'informe financer. Els responsables d'operacions realitzen diligències en els processos que giren entorn d'esdeveniments econòmics no monetaris per assegurar que els empleats segueixen els procediments de la companyia i les directrius reguladores quan s'executen tasques. Per exemple, els comptadors que registren la depreciació i l'amortització exerceixen la mateixa cura que els registradors que tracten les transaccions en efectiu. En fer-ho, els comptadors permeten que una empresa informi resums precisos i complets de dades operatives que estiguin d'acord amb les pràctiques de la indústria.
