Els grups d'interès poden sol·licitar sol·licituds relacionades amb canvis en determinats projectes empresarials. Aquests canvis podrien implicar millorar el projecte en qualsevol moment durant la fase de disseny fins a la finalització final. La coordinació d'aquestes sol·licituds de canvi és vital per a la gestió del projecte per determinar quins són els canvis necessaris. El control de canvis integrat permet que la gestió del projecte avaluï totes les sol·licituds de canvi relacionades amb el projecte. Els objectius del canvi integrat de control impliquen la gestió de canvis correctius i preventius per evitar problemes addicionals, assegurant que les peticions s'adaptin al pla de gestió del projecte i que les peticions es puguin integrar al treball.
Accions correctives
La gestió del projecte utilitza el control integrat del canvi per determinar si s'han de produir accions correctives quan es produeixi un problema. El procés avalua com l'acció correccional hauria de solucionar el problema, si es produiran més problemes o si l'acció correctiva tindria algun efecte en el projecte. Mitjançant l'avaluació de les possibilitats abans de participar en els canvis, el control integrat del canvi pot entendre la naturalesa del canvi i anticipar-se a qualsevol efecte advers.
Accions preventives
El control de canvis integrat s'avalua quan es produeixen canvis en el projecte que no es van preveure. La gestió del projecte determina si es requereixen certes accions preventives per pal·liar o evitar possibles riscos. Aquestes sol · licituds preventives normalment passen més enllà del progrés del projecte, ja que la gestió del projecte proporciona una visió més clara i detallada de com el projecte arribarà al seu resultat.
Pla de gestió de projectes
Totes les activitats relacionades amb el projecte es recullen en un pla de gestió de projectes. Les activitats inclouen l'abast del projecte, el temps estimat i el cost, els possibles riscos i el calendari de treball per al desenvolupament del projecte. La gestió del projecte es basa en aquest pla per als canvis de control integrats. Al determinar si els canvis proposats es troben dins de les directrius del pla, la gestió del projecte pot decidir quins canvis beneficien el projecte en general sense augmentar els costos ni el temps.
Informació de rendiment del treball
La gestió del projecte avalua la informació sobre el rendiment del treball. En funció de l'estat del projecte, els progressos realitzats i els problemes que l'equip del projecte podria haver trobat, la gestió pot determinar com gestionar les sol·licituds. El control integrat del canvi permet controlar el treball de l'equip del projecte i, en els punts exactes, un canvi beneficiaria la finalització del projecte.
