Els administradors de projectes tenen un paper fonamental en l'execució de projectes, i cada vegada són més els que opten per aconseguir la certificació per demostrar la seva experiència. El PMI (Project Management Institute) ofereix credencials professionals en la gestió de projectes, inclosa la certificació PMP (Project Management Professional) que reconeix la capacitat de liderar projectes i oferir resultats dins del pressupost, la programació i la restricció de recursos. Segons la Guia de l'Administració de Projectes del Coneixement (Guia PMBOK) de PMI, "hi ha cinc grups de processos que conformen un marc de gestió de projectes per a un gestor de projectes per dur a terme un projecte de principi a fi.
Iniciant processos
Aquesta és la primera fase d'un projecte: la definició bàsica del projecte, l'autorització i la garantia que el projecte s'adapti a les necessitats empresarials abans d'iniciar una planificació més exhaustiva.
Processos de planificació
Després de l'inici del projecte, els processos de planificació inclouen definir objectius, requisits, personal, pressupost, dependències i abast, així com determinar com aconseguir els objectius previstos, i amb recursos pressupostats i equip. El responsable del projecte ha de construir un bon pla de comunicació per a l'equip del projecte. Una part clau del paper és resoldre els compromisos entre els objectius del projecte i com interactuen els diferents factors entre ells, per exemple, un canvi d'abast pot afectar el cost del projecte i el calendari. Un bon cap de projecte gestiona les demandes de la competència d'una manera integrada, tenint sempre en compte les prioritats del producte. El pla de projecte creat en aquesta etapa s'executarà en la següent fase.
Processos d'execució
En l'etapa de processos d'execució, un gestor de projectes coordina l'equip, els recursos i la comunicació per dur a terme el pla. Ella està en contacte permanent amb l'equip que du a terme el pla i també té coneixement de les dependències que signifiquen que algunes parts del treball han de ser realitzades primer per un membre de l'equip abans que un altre membre de l'equip pugui completar la seva tasca. També assegura que l'assegurament de la qualitat forma part de l'execució. En general, cal que hi hagi diverses iteracions d'execució per aprovar l'assegurament de la qualitat i, a mesura que s'acabi el projecte, cal que hi hagi un seguiment constant per assegurar-se que compleixi els requisits especificats.
Processos de control
Un administrador de projectes ha de supervisar el progrés del projecte a intervals regulars per assegurar-se que el projecte es mantingui en curs, especialment l'abast, el calendari i el cost. En cas contrari, el responsable del projecte és responsable d'actuar per mantenir el pla del projecte, que podria incloure, per exemple, limitar l'abast si el calendari i el cost corren el risc de superar la seva assignació prevista.
Processos de tancament
Els processos de tancament inclouen l'acceptació formal de la finalització del projecte del client, el departament o els executius.
