En l'inventari gestionat per proveïdors, una empresa es dirigeix als seus proveïdors per determinar quan cal repondre els prestatges en funció de les dades dels minoristes i la pròpia previsió del venedor de la demanda del client. Això presenta una gran quantitat de beneficis per a una empresa, des de costos reduïts d'inventari fins a una cadena de subministrament reduïda. Quan es gestiona bé, això pot reduir les existències i el producte perdut. Però VMI també comporta desavantatges potencials.
Proveïdor que no pot lliurar
Quan un negoci es basa en un inventari gestionat per venedor, està apostant molt per la capacitat de lliurament d'aquesta empresa. El venedor ha de poder determinar quan s'enviarà un nou inventari, quins productes específics enviarà i en quines quantitats. Això pot ser més enllà dels mitjans d'un proveïdor que no tingui el programari, la infraestructura o l'experiència disponible per fer-ho. Si l'inventari just a temps es converteix en enviaments massa ràpids gràcies a les baixes previsions de demanda o a una avaria de la cadena de subministrament, VMI no funcionarà.
Socis sense escrúpols
Fins i tot amb les polítiques de retorn en vigor, un negoci es corre el risc de ser aprofitat per un proveïdor que busca fer els seus números. Per exemple, un venedor pot enviar una quantitat excessiva de productes al final del trimestre i reservar-lo com ingressos per augmentar les seves xifres de vendes, independentment de les necessitats del client. El client pot retornar la mercaderia innecessària, però el venedor ja ha obtingut el que vol de la transacció. A més, VMI pot exigir a una empresa que comparteixi informació confidencial amb el proveïdor, la qual cosa la pot deixar en una posició delicada si la relació entre les parts mai ha fracassat.
Opcions limitades
Un sistema d'inventari gestionat per proveïdors pot ser dolent per a un negoci quan manté el negoci buscant opcions més adequades o de menor cost. Perquè VMI uneix la cadena de subministrament de manera tan estreta, serveix de desincentivador per fer un canvi que requereixi canviar el sistema de gestió de l'inventari de l'empresa. Com a conseqüència d'això, una empresa pot trobar el seu estalvi d'inventari negat per la liquidació de béns de més preu o inferior.
Responsabilitat del mercat
Les preferències dels clients poden canviar de ritme cardíac, amb preferits que caiguin fora de l'estil i nous elements que es tornin cada vegada més demandats. Si el vostre proveïdor no subministra una àmplia gamma de productes i el vostre contracte no us permet anar a la competència, és possible que estigueu atrapat amb els articles que els vostres clients no vulguin i que no solucioneu el problema. Assegureu-vos que el vostre contracte no us vinculeu tan fortament al vostre proveïdor que tant s'enfonsi quan el mercat canvia.
