Les despeses generals i administratives són els costos d'una empresa com a conseqüència de l'execució de les operacions diàries. Estan compost principalment per despeses generals (costos que no estan directament relacionats amb la producció) en les activitats de producció de l'empresa, costos atribuïbles a la contractació i manteniment dels empleats i els costos relacionats amb les despeses d'adquisició d'equips i materials d'oficina. Les empreses presenten despeses generals i administratives -algunes vegades denominades despeses d'explotació- des de les despeses de fabricació quan es preparen els comptes de resultats al final de cada període comptable. Per calcular les despeses generals i administratives, cal referir-se als registres comptables generals per comprovar l'ocurrència i els costos de totes les transaccions de despeses generals i administratives.
Recolliu tots els registres comptables generals del llibre principal. El llibre general és el llibre on registra totes les transaccions financeres que es produeixen al vostre negoci. Feu una llista de totes les despeses i consulteu-les per assegurar-vos que són exactes.
Classifiqueu les despeses en tres categories: el cost de les mercaderies venudes que inclouen despeses relatives a la producció de béns i serveis; despeses financeres i d'ingressos derivades de les inversions; i les despeses d'explotació que inclouen els costos generals i d'administració.
Separeu totes les despeses generals i d'administració de la resta de les despeses d'explotació. Algunes de les despeses generals i d'administració poden incloure: despeses de nòmina, despeses d'amortització, despeses de lloguer, reparacions, impostos, costos de publicitat, despeses d'assegurança, interessos en préstecs i costos d'operacions d'oficines.
Afegiu totes les despeses generals i d'administració que hàgiu incorregut al negoci. Assegureu-vos de sumar totes les despeses que pertanyen a aquesta categoria. Això us donarà la quantitat total de diners que el vostre negoci gastarà en despeses relacionades amb la categoria de despeses generals i d'administració.
Consells
-
Si sou autònom i condueix el cotxe a la vostra empresa, inclou totes les despeses relacionades amb això a les despeses generals i administratives.
Avís
No inclogui els costos de venda i màrqueting, tot i que són despeses d'explotació perquè no estan subjectes a una categoria de despeses generals i administratives.
