En un negoci que ven mercaderies, la gestió d'inventaris és fonamental per a l'èxit futur de l'esforç. El correcte seguiment d'inventari ajuda a cobrir amb precisió una de les majors despeses d'aquest tipus de negoci, el cost de les mercaderies venudes. A més, controlar el vostre inventari és crucial per tenir la mercaderia correcta en estoc en el moment adequat per satisfer les necessitats dels vostres clients de manera més eficaç i millorar la seva línia de fons. La majoria de les empreses estableixen un sistema que els permet realitzar un seguiment del vostre inventari amb precisió i eficàcia.
Articles que necessiteu
-
Ordinador
-
Programari empresarial
Completar un inventari físic inicial. Haureu d'establir un temps com a mínim un cop l'any per realitzar el vostre inventari, amb algunes empreses que realitzen inventari tan sovint com setmanalment. L'inventari físic garanteix que algú ha posat les mans a cada element que té en estoc, de manera que quan s'introdueix en un sistema de seguiment, el recompte és el més precís possible.
Armar la informació de l'inventari. Moltes empreses utilitzen fulls d'inventari per registrar la quantitat de cada element, però alguns utilitzen sistemes de comptadors informatitzats, que acceleren el procés d'inventari físic. Encara altres empreses utilitzen una sola etiqueta on s'introdueix la informació d'un element en una etiqueta de paper i l'etiqueta es col·loca amb els elements comptabilitzats. Una altra persona pot anar darrere dels primers comptadors i verificar l'exactitud dels recomptes mentre recopila les etiquetes.
Introduïu la informació d'inventari al vostre sistema de punt de venda. Depenent de la mida del vostre inventari, probablement introduireu l'inventari en un sistema basat en ordinador, però podeu utilitzar un sistema basat en paper per a inventaris més petits. Un sistema de punt de venda obligarà a introduir cada número d'article, així com el cost i el preu de venda de l'article. També és possible que hàgiu d'introduir una descripció. Els sistemes electrònics d'inventari físic poden proporcionar un mètode d'entrada directa al sistema de punt de venda.
Seguiu cada element al punt de venda. Això sovint es fa introduint un número d'element individual quan un client compra un article. Podeu optar per utilitzar escàners per llegir el Codi universal de preus de cada ítem mentre processeu la venda. El sistema POS buscarà cada element i el seu cost, i entrarà com a part de la venda. Quan finalitzi la venda, el sistema POS restarà els elements automàticament dels comptes d'inventari, o potser haureu de processar cada resguard de vendes al final del dia si feu servir un registre d'inventari de paper.
Reviseu els valors d'inventari i altres dades del compte financer. Assegureu-vos que el valor total es troba dins del rang ideal que heu establert. Calcula el canvi de l'inventari, que és la quantitat de vegades que veneu a través dels vostres dòlars d'inventari complets per any. El gir acceptable varia, però quatre a cinc torns per any són mitjans. També feu un seguiment dels articles d'inventari que heu tingut en estoc durant molt de temps sense una venda. És possible que vulgueu orientar aquests elements per reduir els preus per estimular una venda ràpida. També reviseu articles que mouen ràpidament que no teniu en estoc per a un ordre potencial.
Consells
-
Si encara esteu utilitzant un sistema de punt de venda en paper, considereu canviar a un sistema basat en ordinador. En general, és molt més fàcil de gestionar, tret que només tingueu uns pocs articles al vostre inventari.
Avís
Comproveu que hi hagi grans quantitats de contracció en el vostre inventari. Els punts de contracció apunten a un problema potencial, com ara un registre deficient o un robatori.
