La confirmació de l'ocupació serveix diversos propòsits, incloent la comprovació del historial de llocs de treball i l'historial laboral d'un possible lloguer i documentació d'ingressos amb finalitats d'assistència financera. Els ocupadors actuals i anteriors normalment confirmaran ocupació, títol, lloguer i dates de finalització si segueixen els procediments adequats i contacteu amb la persona correcta en el negoci de l'empresari. Podeu confirmar la informació salarial en alguns casos, però és possible que hàgiu de proporcionar informació d'identificació addicional a l'empresari.
Verificar la informació sobre l'ocupació. Escriviu el nom de l'empresari, el número de telèfon i altra informació de contacte, com ara una adreça de correu electrònic, que heu rebut. Pregunteu a la persona que va proporcionar la informació per comprovar si hi ha errors. Demana informació addicional, com ara el nom i el número del seu supervisor, per facilitar el procés.
Poseu-vos en contacte amb l'empresari per telèfon. Sol·liciteu la verificació de recursos humans. Identifica't i explica per què necessites confirmar l'ocupació. Pregunteu si la persona treballa allí, la data d'inici i el títol del lloc. Escriure les respostes.
Escriure una carta si és necessari. Alguns empresaris poden sol·licitar una sol · licitud formal per confirmar l'ocupació abans de lliurar qualsevol informació, especialment la informació salarial. Utilitzeu paper amb un capçal d'identificació per a la vostra empresa. Incloeu el nom de la persona, per què heu de confirmar l'ocupació, la informació que necessiteu i la vostra informació de contacte. Envieu per correu la lletra.
Pregunteu a la persona per obtenir un formulari W-2 o retirar els títols de la feina si el negoci ara està desaparegut. No ha de proporcionar-vos aquesta informació, però podria estar disposat a fer-ho amb fins de confirmació. Retorna els documents a la persona després de la revisió i destrueix totes les còpies realitzades.
Consells
-
Intenteu contactar amb la seu corporativa de l'empresari per confirmar si la ubicació de la persona s'ha tancat o ha canviat de mans.
