Els sistemes d'informació de gestió (MIS) de Finances s'han adoptat àmpliament tant per corporacions com per governs. Són sistemes d'informació amb capacitat de mantenir grans bases de dades que permeten a les organitzacions emmagatzemar, organitzar i accedir fàcilment a la informació financera. Aquests sistemes s'utilitzen principalment per a operacions comptables i generació d'informes financers. Cada vegada més, també s'utilitzen per donar suport als processos pressupostaris, de planificació i de presa de decisions. Aquests sistemes s'acrediten amb l'augment de la transparència financera, l'eficiència i la rendició de comptes..
Llibre major
L'ús principal d'un Sistema d'informació de gestió (MIS) en finances és que actualitza automàticament totes les transaccions del Ledger General. El Ledger General és el component bàsic de tots els sistemes d'informació financera. Les transaccions financeres es publiquen simultàniament als diferents comptes que conformen el "Pla de comptes" de l'organització. L'actualització simultània de comptes, com ara les vendes, l'inventari i els comptes a cobrar, redueix els errors. També proporciona un registre precís i permanent de totes les transaccions històriques.
Administració de diners
La gestió del flux d'efectiu és un ús important de MIS a Finances. La gestió de l'efectiu fa referència al control, seguiment i previsió d'efectiu per a necessitats de finançament. L'ús de MIS in Finance ajuda a les empreses a rastrejar el flux d'efectiu a través dels comptes a cobrar i els comptes a pagar amb precisió. Els registres precisos també ajuden a controlar el cost dels productes venuts. Això pot ajudar a identificar àrees puntuals que mengen flux d'efectiu, com ara costos d'inventari, costos elevats de matèries primeres o vendes poc fiables.
Planificació pressupostària
La planificació del pressupost financer utilitza estats financers proforma o projectats que serveixen com a documents formals de les expectatives de gestió sobre vendes, despeses i altres operacions financeres. Així, els pressupostos financers són eines tant per a la planificació com per al control. El MIS en finances ajuda a les organitzacions a avaluar els escenaris de "què passa si". Mitjançant la modificació de les ràtios financeres, la gestió pot preveure els efectes de diversos escenaris en els estats financers. Així doncs, MIS serveix com a eina de decisió, ajudant a triar els objectius financers adequats.
Informes financers
L'ús de sistemes MIS a Finances permet a les empreses generar diversos informes financers amb precisió i coherència. La generació d'estats financers tant per als informes interns com per a la informació dels accionistes pren menys esforç a causa de l'actualització automàtica del Ledger General. El compliment de les normes governamentals i els requisits d'auditoria també és més senzill perquè els registres són precisos i proporcionen un mapa històric permanent de les transaccions que es poden verificar.
Modelització financera
Un model financer és un sistema que incorpora matemàtiques, lògica i dades en forma de gran base de dades. El model s'utilitza per manipular les variables financeres que afecten els ingressos permetent als planificadors veure les implicacions de les seves decisions de planificació. MIS in Finance permet a les organitzacions emmagatzemar una gran quantitat de dades. Això ajuda els gestors a desenvolupar models precisos de l'entorn extern i, d'aquesta manera, incorporin escenaris realistes de "què passa si" en els seus objectius de planificació a llarg termini.
