Un sistema d'informació de gestió (MIS) proporciona informació de dades brutes i ajuda a la direcció executiva a determinar estratègies per implementar com a organització. Aquest concepte aplicat es basa en sistemes de suport a la presa de decisions amb mòduls que interfereixen amb altres tecnologies del sistema d'informació. MIS pot ajudar amb estratègies de màrqueting, tasques organitzatives i proporcionar informes de gestió per augmentar la productivitat dels empleats dins d'una organització.
MIS vs. Sistemes d'informació regulars
La diferència entre un MIS i un sistema d'informació habitual és que MIS monitoritza altres processos del sistema d'informació per recuperar dades per prendre decisions empresarials i executives mentre provava els escenaris de "què passa si". Un MIS també recopila, emmagatzema, processa i analitza les dades necessàries per a funcions de gestió. Es creen sistemes d'informació periòdics per proporcionar processos de transacció d'un determinat procés, com ara la comptabilitat, la gestió d'inventari i els experiments de dades de salut i ciència. MIS s'integra amb un sistema d'informació habitual per recuperar dades estratègiques.
Suport de decisions
Els mòduls de suport a la decisió es programen en un sistema MIS per a ús directiu. El suport a la decisió s'utilitza per avaluar les estratègies empresarials a nivell executiu. Per exemple, un mòdul de suport a la decisió de MIS és un informe mundial de vendes en diverses regions recollides d'un sistema de gestió de vendes / inventari al detall. La base de dades o el catàleg de vendes es realitzen mitjançant el mòdul de suport a la presa de decisions i s'han formatat en diversos detalls de l'informe, com ara vendes per estat, ciutat, codi postal i consumidor. Aquesta informació s'utilitza per la gestió executiva que podria utilitzar la direcció executiva amb l'objectiu d'expansió, vendes i màrqueting. Els mòduls de suport a la decisió a MIS també poden proporcionar escenaris d'augment de vendes i rendibilitat.
Gestió per objectius
MIS admet la teoria gerencial de la gestió per objectius (MBO). MBO és un concepte mitjançant el qual els objectius entre la direcció, els supervisors i els empleats comparteixen informació sensible al temps compilada per un MIS. El procés implica un acord per dur a terme tasques de gestió estratègica en un marc de temps establert basat en dades compilades i revisades per la direcció executiva. Les tasques inclouen el desenvolupament, la gestió i l'anàlisi de projectes que es poden catalogar i fer referència a la MIS. per aquest motiu, MIS també s'utilitza com a sistema de seguiment que supervisa els terminis del projecte, les línies de temps i la finalització.
Estratègia organitzativa MIS
Es creen dissenys MIS per a la gestió executiva per ajustar les estratègies organitzatives a partir de dades recopilades a través de diverses fonts. L'escenari de "què passa si" respon a preguntes que impliquen un procés o procés futur i ajuden a l'estratègia corporativa. Aquests escenaris només poden funcionar si el disseny organitzatiu creat per la direcció té els recursos adequats en personal humà, materials, béns o capacitat logística per donar suport a l'objectiu desitjat. El MIS inclou aquestes variables en el procés de suport a la presa de decisions.
Tipus d'organització
Les grans organitzacions depenen dels sistemes d'informació de gestió per revisar les dades que afecten les operacions diàries. Les petites empreses tenen eines d'avaluació però són més genèriques i estan fora de línia (revisió d'informes d'excepcions impreses, informes d'auditoria). Les grans organitzacions amb grans transaccions han de tenir un MIS per analitzar la informació que afecta l'organització.
