El llibre general és una eina de comptabilitat important per a qualsevol negoci. Normalment configurat en un format de dues columnes amb una llista de comptes i els deutes i crèdits a aquests comptes, s'utilitza dins i fora de l'empresa per obtenir una imatge parcial de la situació financera d'una empresa.
Corrent d'ingressos
El llibre general registra pagaments i rebuts de comptes. En resum del quadre de comptes de la revista general, el llibre general ofereix un retrat dels ingressos, com ara ingressos generats per vendes i serveis i despeses, com ara honoraris legals, salaris i despeses d'oficina.
Resum de Despeses del Departament
Permet l'accés immediat a qualsevol compte dins del sistema de seguiment financer de la companyia. Per exemple, si un director de màrqueting necessita tenir accés a despeses publicitàries d'any a terme, pot recollir aquesta informació des d'una vista ràpida al llibre general.
Ruta del paper de l'empresa
Si es manté i es vincula correctament amb els seus comptes de creació, el llibre general és una peça important del rastre del paper de la companyia. Com que el llibre general és on es produeix la publicació del compte, es pot accedir a la informació a través del llibre general, com ara la font, la data, la descripció i el saldo del compte d'una transacció. Si mireu el llibre general, heu de permetre que un oficial de l'empresa rastrequis una transacció a un ordre de compra, una factura o un full de temps.
Detalls financers
L'addició de subcategories, conegudes com subtígrafs, al llibre general proporciona als administradors financers més detalls, tendències i patrons dins de l'empresa i els permet prendre decisions financeres sòlides. La comprensió de les fluctuacions de vendes i despeses dins de la seva empresa ajudarà a un director financer quan decideixi quan i com seguir contractes o fer inversions de capital.
Audit trail
Crea un rastre d'auditoria per a totes les transaccions financeres de la companyia. A més de ser una valuosa eina interna, el llibre general també es pot accedir a través d'agències d'auditoria externa, com ara l'IRS o la SEC.
Salut Financera de l'empresa
Atès que obté la informació de la cartera de comptes d'una empresa i de les transaccions de comprovacions de llibres, el llibre general fa el seguiment dels actius, passius, patrimoni, ingressos i despeses.
Estats financers
El llibre general es vincula dins del sistema comptable d'una empresa per generar els estats financers més importants d'una empresa: el balanç i la declaració de pèrdues i guanys.
Documentació per obtenir finançament
El llibre general és una part de la documentació necessària perquè les empreses puguin obtenir finançament extern. També forma part dels informes anuals emesos als titulars d'existències en empreses comercialitzades.
