Si vostè és propietari d'una petita empresa o opera com a contractista independent, de vegades haureu de fer front a un deute dolent. En alguns casos, potser us interessa perdonar un deute en comptes de continuar cobrant. En aquest cas, és possible que hàgiu d'ajustar els vostres registres comptables per reflectir el deute perdonat.
Comptabilitat de bases d'efectiu
Si utilitzeu el mètode de comptabilitat en efectiu, no reconeixeu els ingressos fins que hàgiu recollit els diners. Cap ajustament al llibre general comptable és necessari per al deute perdut usant el mètode de comptabilitat en efectiu; però, haureu d'eliminar el deute de la vostra llista de comptes a cobrar per tal que no prossegueixi cap recopilació addicional.
Comptabilitat de bases de deute
Si utilitzeu el mètode de comptabilitat acumulat, heu reconegut els ingressos del vostre comptable general comptable quan factura el client. Per registrar el perdó del deute, creeu un compte a la secció de despeses del llibre general comptable anomenat "Perdó de la deute". Registre un augment al compte de Perdó de la deute per la totalitat del deute perdut. Registre una disminució al compte de Comptes per cobrar per tot l'import del deute perdut. Recordeu eliminar el client i el deute perdonat de la vostra llista de comptes pendents de cobrament.
Conseqüències fiscals
Si utilitzeu el mètode de comptabilitat en efectiu, no rep cap benefici fiscal per perdonar el deute perquè mai no vau cobrar els ingressos de la transacció. Si utilitzeu el mètode de comptabilització de meritació, els ingressos de deutes perdonats reivindiquen i redueixen els ingressos nets a la vostra declaració d'impostos.
Emetent un 1099-C
Si es troba en el negoci de prestar diners i el deute perdut és per un préstec, haureu de presentar un Formulari 1099-C amb el Servei d'Ingressos Interns per informar el perdó del deute i emetre una còpia del formulari al client el deute del qual era perdonat El client ha d'informar el deute com a ingrés ordinari en la seva presentació d'impostos personal i pagar l'impost sobre la renda federal sobre l'import perdut.
