El deute a llarg termini es registra al balanç d'una empresa per reflectir els acords de préstec que l'empresa ha entrat com a entitat prestatari, segons el qual es paguen els pagaments després de l'any fiscal següent. Els pagaments poden ser mensuals, trimestrals o anuals, i poden incloure tant l'interès com el principal. Quan el deute es publica inicialment, es registra al balanç en la seva valor aparent. A mesura que la companyia fa pagaments d'interessos relacionats i amortitzacions principals, la valor en llibres del deute s'ajusta al balanç. Això és fet per amortitzant el deute, que implica el càlcul dels interessos i les partides principals del deute per separat, que permeten fer-ho enregistrament de la despesa d'interès i la realització d'ajustaments al valor en llibres del deute en el balanç.
L'amortització de la deute normalment es realitza utilitzant una taula d'amortització, que conté columnes per al saldo inicial del préstec, el component d'interès del pagament del préstec, la part principal del pagament del préstec i el saldo del préstec final. Cada fila de la taula reflecteix un nou període de pagament.
Càlcul d'amortització mostral
Assumeixi que una empresa rep un cinc anys préstec amb un valor establert de 1.000 dòlars, a pagar a 10 per cent, que requereixen 60 (cinc anys multiplicats per 12 mesos per any) mensuals de $21.25. La despesa d'interessos del primer període es calcula mitjançant l'aplicació de la tipus d'interès al principal del préstec. La taxa anual percentual declarada del 10 per cent es converteix a una taxa mensual dividint el 10 per cent en un període de 12 mesos, el que resulta en un tipus d'interès de 0.833 d'1 per cent.
El despeses d'interès del primer mes és igual a 0,00833 multiplicat pel saldo del préstec de 1.000 dòlars, el que equival a $ 8.33. El pagament mensual de 21,25 dòlars menys la part d'interessos de $ 8,33 és igual a l'import pel qual es redueix el saldo del préstec, $ 12,92. Per tant, el saldo del préstec final és igual a $ 1,000 menys $ 12.92 o $ 987.08. Aquestes xifres es mostren a la primera fila de la taula d'amortització, cadascuna a la seva pròpia columna, com $ 1,000, $ 8,33, $ 12,92 i $ 987,08.
El valor del préstec a partir del final del període / mes un es porta a la primera columna de la segona fila com a saldo inicial del préstec. El tipus d'interès s'aplica a l'inici del saldo del préstec de (0.00833 x $ 987.08), que resulta en despeses d'interès de $ 8,22. La reducció principal és igual a $ 21.25 menys $ 8.22, que equival a $ 13.03. El saldo del préstec final es calcula restant $ 13.03 des del principi saldo del préstec de 987.08 dòlars, amb un rendiment de $ 974.05.
Aquest procés s'actualitza amb el pagament de cada mes fins que el saldo creditici arriba a zero. La despesa d'interès de cada període es comptabilitza en el compte de resultats, i el saldo del préstec final es reflecteix en el balanç.
