Tot empresari, gerent i cap del departament comparteixen la preocupació d'aconseguir la màxima producció amb l'entrada mínima. Les sortides poden ser des de mobiliari a programari fins a hores de servei. Les entrades poden anar des de matèries primeres fins a màquines fins a hores de treball. La relació de resultats a les entrades es coneix com a productivitat. El El percentatge de productivitat mostra quanta part de les entrades totals disponibles s'utilitzen per produir resultats.
Per què el percentatge de productivitat mai és igual al 100 per cent
Gairebé totes les empreses experimenten moments en què no es fan servir totes les entrades disponibles per produir resultats. Les matèries primeres es malgasten, les màquines baixen i els treballadors es prenen el temps lliure. El percentatge de productivitat mesura la relació entre el total d'entrades disponibles i les entrades utilitzades amb finalitats productives.
Calcula el percentatge de productivitat laboral
Per exemple, Genèric Games té una jornada laboral de vuit hores. El dia inclou una reunió de matí de 30 minuts, dos descansos de 15 minuts i una hora de dinar. Els ingressos totals disponibles són les vuit hores durant la jornada laboral, però les aportacions utilitzades per a la producció només són de sis hores, amb un percentatge de producció del 75% (6 hores de temps productiu / 8 hores de temps total = 0,75 o 75%).
Calcula el percentatge de productivitat de la màquina
El mateix principi per calcular el percentatge de productivitat laboral s'aplica per determinar el percentatge de productivitat de les màquines. Per exemple, Generic Games manté els seus servidors de jocs en línia que funcionen les 24 hores del dia. Els servidors s'han de desconnectar durant la nit per mantenir-los, i després es reinicien. Aquest procés triga tres hores cada nit. El percentatge de productivitat dels servidors seria del 87,5% (21 hores productives / 24 hores totals = 0,875, o 87,5%).
Canvi del percentatge de productivitat
Les empreses poden examinar els seus nombres actuals de percentatge de productivitat i ajustar segons sigui necessari. En aquest exemple, Generic Games podria eliminar els descansos de 15 minuts per als treballadors, afegint altres 30 minuts de temps productiu. El nou percentatge de productivitat seria de 6.5 / 8, o 81.25 per cent. També podria reduir el procés de manteniment i reinici en els servidors a dues hores, donant a la companyia 22 hores d'època productiva. El nou percentatge de productivitat dels servidors seria 22/24, o 91.68 per cent.
Percentatges de productivitat múltiples
Quan diversos factors contribueixen a la productivitat global d'una empresa, els gestors poden observar el percentatge mitjà de productivitat de tots aquests elements per determinar un percentatge de productivitat global de l'empresa. A l'exemple anterior, el personal de programació té un percentatge de productivitat del 81,25 per cent durant vuit hores al dia, mentre que els servidors tenen un percentatge de productivitat del 91,68 per cent durant les 24 hores del dia.
Per assegurar una comparació equitativa entre els programadors i els servidors, utilitzeu el percentatge de productivitat dels programadors tres vegades (3 x 8 hores = 24 hores) en computar la mitjana. El percentatge mitjà de productivitat de Generic Games seria:
81.25 + 81.25 + 81.25 + 91.68 / 4 = 83.86 per cent
