Encara que només hi ha una diferència semàntica per a alguns, la indústria en general i, en particular, les empreses de tecnologies de la informació (IT) diferencien la gestió de programes i projectes en funció de l'abast de la responsabilitat, el calendari d'activitats i l'alineació amb objectius estratègics versus tàctics. La gestió del programa és duradora i està estretament relacionada amb els objectius estratègics de l'organització. Els projectes s'agrupen sota els programes i solen tenir una curta durada i un resultat específic.
Importància
La gestió diferenciadora del programa des de la gestió del projecte ha rebut el favor durant l'última dècada com a abreviatures convenients per indicar diferències en prioritats i responsabilitats dins d'una organització que té múltiples projectes. L'acceptació de la diferència no és universal i algunes organitzacions continuen utilitzant els termes indistintament.
Funció
Segons IBM Development Works, "la gestió de projectes es refereix a l'assignació dinàmica, la utilització i la direcció dels recursos (tant humans com tècnics) i amb el temps, en relació amb els esforços individuals i el calendari de lliurament del producte …" Els administradors de programes, d'altra banda, participen en "establir i revisar objectius, coordinar activitats entre projectes i supervisar la integració i reutilització de productes i resultats de treballs provisionals".
Període de temps
Els projectes tenen una data d'inici i finalització definida i se centren en oferir un producte construït a les especificacions en un període de temps curt. Els programes pateixen més temps amb àrees més àmplies de responsabilitat i interès.
Característiques
Un gestor de projectes s'ocupa de l'abast de l'esforç, del pressupost per dur a terme les tasques i aconseguir el resultat desitjat i el temps disponible per tenir èxit. Els directors de projectes s'inverteixen directament en l'assignació de recursos per a tasques específiques. Els gerents de programes estaran preocupats per la disponibilitat de recursos en diversos projectes.
Els projectes es basen en plans, dissenys i horaris detallats per assolir un objectiu únic. Els programes solen tenir un abast més ampli i són impulsats per objectius que estan alineats amb el pensament estratègic, com millorar l'eficiència, augmentar la quota de mercat o crear una nova línia de productes. Els esforços de l'organització per canviar l'estil, el comportament o el focus es troben dins de l'àmbit de la gestió del programa.
Una altra diferència general és que els projectes es centren a assolir els objectius dins dels pressupostos establerts, mentre que els programes s'avaluen contra el retorn de la inversió. Els responsables de programes sovint són responsables de múltiples projectes.
Encara que sigui una mica àmplia, es podria pensar que un gestor de projectes sigui responsable d'un producte que es pugui oferir i un gestor de programes per a un procés.
Beneficis
Les persones han d'entendre el criteri en què s'avalua el rendiment del lloc de treball. Si s'espera obtenir un projecte correctament fet, a temps i amb pressupost, teniu una orientació clara per establir les vostres prioritats. Si, d'altra banda, el vostre rendiment es mesura en el context del retorn de la inversió, podeu prendre decisions diferents, canviar entre projectes de recursos clau i tindreu prioritats diferents per gastar el vostre temps i esforç.
Dividir la responsabilitat de projectes i programes també ajuda els individus a pujar i baixar de la cadena de gestió per conèixer la persona més adequada per a la resolució de conflictes i recursos addicionals.
