La gestió o el control de l'inventari es defineix com la gestió de recursos redundants que tindran un valor econòmic demà i els recursos utilitzables, però inactius que tenen un valor econòmic actual. L'inventari pot tenir la forma de productes acabats asseguts en prestatges, treballs en procés i matèries primeres. Assegurar-se que el nivell adequat de tot tipus d'inventari està disponible quan sigui necessari és vital ja que tant l'escassetat d'inventari com l'excés d'inventari són costosos.
Trieu proveïdors fiables. En avaluar els proveïdors, no es concentrin només en el cost. Tingueu en compte la qualitat dels materials, el temps de lliurament i la fiabilitat. Separeu cada tipus d'inventari, com ara productes acabats, treballs en procés i matèries primeres.
Calculeu el dòlar anual gastat en cada tipus d'inventari multiplicant els costos del cost unitari en les vendes anuals futures esperades. Classifiqui cada tipus d'inventari d'alta a baixa en funció dels dòlars anuals gastats.
Classifiqueu l'inventari en tres categories d'A, B o C a partir del 20 per cent superior, el proper 30 per cent i la valoració del darrer 50 per cent. Etiqueta l'inventari amb etiquetes de classificació A, B i C. Els articles de la categoria A haurien de prestar una atenció més rigorosa en la planificació de l'inventari.
Determineu la quantitat de l'ordre apropiada pel model de quantitat d'ordre econòmic (EOQ). EOQ és igual a l'arrel quadrada de 2DO dividit per C; on C = cost de transport per unitat (cost d'emmagatzemar inventari, com ara cost d'emmagatzematge i assegurança); O = ordenar el cost per comanda (per exemple, l'alliberament de la comanda de compra, el rebut, la inspecció i el prestatge); D = demanda de l'element d'inventari. Per exemple, els registres d'ABC Inc. mostren que necessita 400 unitats d'ítem abc per mes (D). El cost de la compra de cada comanda és de $ 20 i el cost de la compra és de $ 6. La quantitat d'ordre econòmic per ABC Inc. serà de 52.
Calculeu el punt de reordenació per a cada element d'inventari multiplicant les vendes mitjanes diàries (o setmanals) al temps de lliurament en dies (o setmanes) i afegint valors de seguretat a això. L'inventari de seguretat està destinat a evitar l'escassetat d'existències en cas de variació del temps de venda. Els articles cares han de tenir poc material de seguretat, els articles B poden tenir més estoc de seguretat i els elements C si és necessari poden tenir el major nivell de seguretat.
Consells
-
Un bon sistema de control d'inventari té quatre característiques: manté l'inventari al nivell òptim, ordena productes en les quantitats més econòmiques, acelera el volum de vendes de mercaderies i redueix les possibilitats d'estalvis.
