Segons ING, els comptes a cobrar són el compte més gran o segon en la majoria dels balanços de les empreses. El compte representa tots els crèdits comercials pendents, altres quantitats que cal cobrar i obligacions com ara crèdits promocionals i sobrepagaments. Atès que és l'últim pas del cicle d'ordre a caixa per a empreses, hi ha moltes raons per les quals és important controlar els comptes a cobrar.
Millora el flux d'efectiu
Els comptes a cobrar, els inventaris i els comptes a cobrar són tots elements clau per al flux d'efectiu d'una empresa. En el cicle d'ordre a caixa per a una empresa, es compren matèries primeres i els diners es deuen als proveïdors a través de comptes a pagar. Les matèries primeres es converteixen i emmagatzemen per a la venda en inventari. Una vegada venuts, els comptes a cobrar converteixen els ingressos en efectiu a mà. Cadascun d'aquests passos és important, però els comptes a cobrar són el pas crític que converteix els diners de comptabilitat en efectiu real. Si no es fa un seguiment i es garanteix que la funció de cobrament de comptes sigui eficaç, es generaran menys efectiu disponible per a les activitats comercials.
Millora la gestió d'efectiu
Pel que fa al flux d'efectiu, la manca d'efectiu a la mà afectarà la capacitat d'una empresa per gestionar les operacions. A mesura que les vendes es converteixen en efectiu, es posa a l'efectiu la compra de més materials per a l'inventari. Si les empreses poden convertir els comptes a cobrar més ràpid que els seus comptes a pagar, es generarà un capital de treball positiu. La supervisió deficient de comptes per cobrar pot portar a un escenari en el qual els pagaments superen els cobraments, obligant-vos a finançar l'inventari. Això afegeix costos innecessaris a la venda de productes.
Deter Bad Debt
Les vendes poden haver estat reservades, però fins que es cobri una recaptació, hi ha el potencial que les pèrdues i guanys es vegin afectades en el futur. Els comptes a cobrar més llargs són excepcionals, menys possibilitats es podran recollir. Una vegada que un crèdit es considera incobrable, es paga contra beneficis bruts. La vigilància de comptes per cobrar i el vostre envelliment de comptes us ajudaran a identificar empreses que no paguen les seves factures, evitant possibles deutes defectuosos futurs.
Eviteu la propietat no reclamada
A partir de 2011, els estats en problemes s'estan convertint en les lleis de propietat no reclamades com a forma de potenciar els ingressos. La propietat no reclamada pot afectar els comptes a cobrar. Qualsevol sobrepagament que tingui una edat determinada ha de ser informat i transferit a l'estat on resideix un client. En cas contrari, pot estar subjecte a una auditoria i posteriors interessos i sancions. Aquestes lleis són difícils de navegar ja que cada estat té requisits diferents. La supervisió de comptes per cobrar per eliminar els crèdits pendents és l'única manera d'evitar ser subjecte a aquestes lleis i informes.
