Els controls interns són revisions, procediments o directrius per protegir i salvaguardar la informació comercial i financera d'una empresa. Els propietaris i directors de negocis s'encarreguen de desenvolupar i implementar controls interns per reduir costos i minimitzar o evitar problemes. L'inventari representa un actiu físic costós i considerable per a la majoria de les empreses. Els controls interns són necessaris per a l'inventari, perquè les empreses poques vegades poden sobreviure si perden constantment l'inventari del robatori, el deteriorament i l'obsolescència.
Sistema d'inventari
Els sistemes d'inventari són mètodes comptables per gestionar les transaccions financeres relatives als articles d'inventari físic d'una empresa. Dos sistemes comuns són els sistemes periòdics i periòdics. Els sistemes d'inventari periòdics actualitzen el llibre comptable una vegada al mes o trimestralment. Un mètode millor i més controlat és el sistema d'inventari perpètua, que actualitza l'inventari després de cada compra, venda i ajust. Els sistemes d'inventari ofereixen als propietaris i als administradors una millor idea del cost d'inventari i els seus efectes en el balanç, que és una part important dels controls interns.
Procés d'ordre
Els controls interns creen limitacions específiques en el procés d'ordenació d'inventaris d'una empresa. Els propietaris i directius solen dividir els deures d'ordenació d'inventari entre diversos empleats. D'aquesta manera, un individu no ordena inventari i el roba a mesura que entra al magatzem de l'empresa. La separació de l'ordre de compra i el procés de pagament també és important, ja que un empleat podria "ordenar" l'inventari d'una empresa falsa i enviar el pagament a una oficina de correus llogada per l'empleat.
Emmagatzematge
L'emmagatzematge és un procediment de control d'inventari físic. Les empreses han de buscar magatzems i distribuïdors segurs, per tal que l'inventari no sigui robat o danyat. L'emmagatzematge adequat també garanteix que l'empresa tingui prou espai per rebre i emmagatzemar correctament els productes d'inventari. Les empreses han de tenir prou espai per conduir carretons elevadors, paletes mòbils i permetre que els treballadors passin pel magatzem de forma segura sense danyar l'inventari.
Comptes físics
Els comptes físics concilien el llibre comptable de la companyia amb la quantitat real d'inventari disponible. Les empreses solen utilitzar comptes de cicle o un recompte d'inventari anual per a aquest procés. Els recomptes de cicles són recomptes en curs on les empreses necessiten que els empleats comptin una quantitat específica d'articles cada setmana. Els articles d'alt valor o populars poden ser una característica constant dels recomptes de cicles per garantir que aquests elements no estiguin compresos. Els recomptes físics anuals es produeixen una vegada a l'any, quan l'empresa explica tot el seu inventari alhora en comptes d'un procés de recompte setmanal.
