La comptabilitat és el procés utilitzat per individus i empreses per fer un seguiment i informar la informació. Totes les transaccions es registren i es publiquen en diferents comptes mitjançant un sistema de dèbit d'ingressos i crèdits. La informació s'emmagatzema, resumeix i s'utilitza per a molts fins diferents. Els objectius principals de la comptabilitat estan relacionats entre si i tots tenen un èmfasi en registrar i informar informació precisa.
Informació
El procés de comptabilitat proporciona informació important a diversos grups de persones. Els administradors i propietaris d'una empresa utilitzen aquesta informació per prendre decisions per al futur. Els inversors i creditors utilitzen aquesta informació per prendre decisions sobre invertir en una empresa o prestar diners a una empresa. La provisió d'informació és un dels objectius principals de la comptabilitat.
GAAP
Els principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP) són un conjunt de directrius que han de seguir les empreses. Un dels objectius de la comptabilitat és seguir aquests principis per tal de proporcionar informació precisa i oportuna que es reporta consistentment per totes les empreses. Aquests estàndards permeten als inversors i altres grups d'interès la capacitat de revisar els estats financers, sabent que totes les empreses han seguit aquests principis estàndard.
Estats financers
Totes les transaccions comercials es registren i emmagatzemen per crear comptes financers al final d'un període. Aquestes declaracions són vitals per a totes les parts interessades en la determinació de la posició financera d'una empresa. Les empreses produeixen quatre estats financers principals: el Resultat de l'Ingrés, el Balanç, l'Estat del Patrimoni Net i el Compte de Fluxos d'Efectiu. Cada declaració té com a objectiu proporcionar detalls sobre determinats aspectes de l'activitat financera d'un negoci.
Audit trail
Un altre objectiu de la comptabilitat és proporcionar una ruta d'auditoria. Aquest objectiu és un focus per al sistema de control intern de la companyia. Un rastre d'auditoria permet als auditors, administradors i altres grups d'interès revisar de forma sistemàtica tots els registres comptables. Permet rastrejar fàcilment les transaccions i ajudar a evitar el frau en una empresa.
Planificació estratègica
La comptabilitat s'utilitza i s'analitza internament amb finalitats de planificació estratègica. Els administradors i propietaris revisen els registres comptables i els estats financers per determinar on dirigeix l'empresa. Els gerents prenen decisions basant-se en la informació proporcionada. Aquestes decisions inclouen fer canvis en activitats que no funcionen, augmentar o disminuir la producció i calcular el rendiment de l'efectiu de l'empresa.
