Les auditories fan pensar a treballadors d'oficina frenètics que treballen per reunir informació d'un inquisidor d'auditoria. Tanmateix, les auditories comptables poden ser realment oportunitats d'actualitzar els seus sistemes de comptabilitat perquè siguin més precisos i rellevants.
Consells
-
Els objectius de l'auditoria consisteixen a revisar els vostres números i verificar si els informes de paper coincideixen amb les sumes dels vostres comptes bancaris.
Realització d'un control intern
El vostre negoci pot haver configurat un sistema de comptabilitat al principi del seu procés de desenvolupament i, a continuació, es va quedar amb aquest sistema legat perquè era més fàcil que canviar. Una revisió interna fa un cop d'ull als vostres sistemes per avaluar si realment són les millors maneres d'organitzar la vostra informació comptable. Els objectius d'un control intern són avaluar els seus processos comptables fonamentals i suggerir actualitzacions quan sigui necessari.
Comprovació de la precisió i l'autenticitat
Una auditoria interna també examinarà els vostres números per veure que heu introduït informació i ha realitzat càlculs correctament i que ha introduït informació a les categories correctes. Si heu introduït les compres de subministrament com a despeses de materials, els vostres números no reflectiran el cost real de cada unitat que veneu. Una auditoria també verificarà que les compres que vau introduir realment s'havien realitzat, per exemple, mitjançant una referència creuada a la informació comptable dels rebuts i els extractes bancaris.
Tenint en compte els actius i passius
Si el vostre sistema de comptabilitat informa que ha comprat un vehicle o una peça d'equip, una auditoria podria fer un cop d'ull al seu estacionament o instal lació de fabricació per determinar si realment té aquest element al lloc i si ho està utilitzant per a fins comercials. L'auditoria també és una oportunitat per assegurar-se que aquestes grans compres es reflecteixen amb precisió en el seu balanç i que s'han depreciat amb principis de comptabilitat generalment acceptats.
Revisió dels estats financers
Després d'aprofundir en les femelles i els cargols del vostre sistema de comptabilitat, una auditoria exhaustiva també analitzarà la forma en què aquests nombres es recopilen en els seus estats financers. La vostra declaració de resultats hauria de reflectir tots els ingressos i despeses durant el període que cobreix. El flux d'efectiu pro forma hauria de mostrar tendències i continuïtat d'acord amb les xifres que vau informar per períodes comptables previs.
Principis d'auditoria
Per ser útil i fins i tot legal, s'ha de fer una auditoria d'acord amb un conjunt de principis àmpliament utilitzats. Aquests inclouen la integritat, o el compromís amb la imparcialitat i la confiança, la confidencialitat o la necessitat de mantenir la informació privilegiada de l'empresa com a coneixement públic. Els auditors també han de ser independents per garantir l'objectivitat de les seves conclusions, i han d'utilitzar un enfocament basat en l'evidència, tenint en compte fets i xifres per davant de les visions subjectives.
