Les empreses que venen els seus productes i serveis als clients amb inevitabilitat del crèdit han de fer front als deutes incobrables. Alguns clients mai pagaran els diners que deuen a una empresa. Les empreses prenen mesures per recuperar els diners que els clients deuen. Quan no tenen èxit, consideren que els comptes no es poden cobrar. Les empreses registren comptes no cobertes mitjançant dos mètodes: el mètode de cancel·lació directa i el mètode de la bonificació.
Mètode d'eliminació directa
Les empreses utilitzen el mètode de cancel·lació directa quan decideixen que no hi ha possibilitat de rebre els diners que un client ha de pagar. Les empreses han d'esgotar tots els intents de recuperació abans d'eliminar un deute dolent. Per a redactar un deute, les empreses debiten el compte de despeses del deute incert i acrediten el compte de comptes per cobrar. El Servei d'Ingressos Interns requereix el mètode de cancel·lació directa, tot i que no compleix els principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP).
Pros i contres del mètode d'escriptura directa
Un avantatge d'utilitzar el mètode d'eliminació directa és que és senzill. Les empreses només han de fer dues transaccions per l'import del deute dolent del client. Un altre avantatge és que les empreses poden amortitzar el seu mal deute en les seves declaracions d'impostos anuals. Un desavantatge del mètode de cancel·lació directa és la possibilitat de manipulació de despeses, ja que les empreses registren despeses i ingressos en diferents períodes. Per tant, les empreses només han d'utilitzar aquest mètode per a petites quantitats que no afectin significativament els registres financers. Un altre desavantatge és que el balanç no és una representació precisa dels comptes a cobrar de la companyia.
Mètode d'autorització
La gestió utilitza el mètode de les bonificacions per comptes dubtosos per calcular els comptes de crèdit que els clients no paguen. Les empreses no cancel·len els comptes immediatament. En canvi, la gestió utilitza informació financera passada per estimar els imports de deutes defectuosos. Les primeres entrades del diari sota el mètode de la provisió inclouen un deute a una despesa de morositat i un crèdit per a la concessió de comptes dubtosos. Quan l'empresa considera que un compte no es pot cobrar completament, es fa un càrrec per a la concessió de comptes dubtosos i un crèdit per a comptes a cobrar.
Pros i contres del mètode d'autorització
Un avantatge del mètode de la bonificació és que segueix el principi de coincidència, que permet registres financers precisos. Un altre avantatge és que el balanç informa amb exactitud els comptes a cobrar, que beneficia els inversors i la gestió. Un desavantatge és que la gestió pot estimar de manera imprevista el cancel·lació d'amortitzacions per un gran marge, el que pot provocar que les empreses anul·lin ingressos nets.
