Quan els inversors adquireixen accions de valors en una empresa, efectivament es converteixen en part-propietaris de l'empresa. A canvi, la companyia pot optar per distribuir alguns dels seus ingressos a aquests propietaris o accionistes, en forma de dividends. Això sol passar cada trimestre per a les empreses amb seu als Estats Units, quan l'empresa declara una quantitat de dividend a la seva pròpia discreció. Els comptadors han de fer una sèrie de dues entrades de diari per registrar el pagament d'aquests dividends cada trimestre.
El procés de pagament de dividends
L'empresa paga els dividends en funció del nombre d'accions que té pendent i anunciarà el seu dividend com una quantitat determinada per acció, com ara 1,25 dòlars per acció. En pagar dividends, l'empresa i els seus accionistes han de prestar atenció a tres dates importants.
La primera data és quan l'empresa declara públicament el dividend, anomenada Data de Declaració, que desencadena la primera entrada del diari per moure els diners del dividend en un compte de dividends pagable. La segona data s'anomena Data de registre, i totes les persones que posseeixen accions de valors en aquesta data tenen dret a rebre un dividend. Això no requereix cap entrada al diari, però molts inversors, especialment els inversors a curt termini o de comerç diari, volen conèixer aquesta data perquè puguin comprar l'estoc, rebre el dividend i vendre les accions.
La tercera data, la data de pagament, significa la data dels pagaments de dividends reals als accionistes i desencadena la segona entrada del diari. Això registra la reducció del compte de dividends pagaments, i la reducció coincident en el compte de caixa.
Les entrades del diari
Anoteu la primera entrada del diari de la manera següent: A la Data de Declaració, quan el consell d'administració de l'empresa anuncia l'import del dividend, realitzeu una entrada de diari per cobrar els guanys retinguts i els dividends de crèdit a pagar, que és un compte de responsabilitat vigent.
A la Data de pagament es registrarà la segona entrada del diari de la manera següent: es carregarà el compte de passiu de dividends i es creditarà el compte de caixa.
Pagament de dividends en existència
De vegades, les empreses opten per pagar dividends en forma d'accions comunes addicionals als inversors. Això els ajuda quan necessiten conservar diners en efectiu, i aquests dividends en accions no tenen cap efecte sobre els actius o passius de la companyia. El dividend d'accions comuns simplement fa una entrada per moure l'equitat de l'empresa dels seus ingressos retinguts al capital pagat.
Registre d'accions Dividends
Quan una empresa declari un dividend d'accions, això no es converteix en una responsabilitat; més aviat, representa accions comunes que l'empresa distribuirà als accionistes, de manera que es reflecteix en el patrimoni dels accionistes. L'empresa bàsicament aprofita algunes de les seves rendes retenides, transferint-se al capital pagat.
Això té com a efecte reduir els ingressos retenuts mentre augmenta el capital ordinari i el capital pagat per la mateixa quantitat. L'actualització de la transacció és diferent, en funció del nombre d'accions que l'empresa decideixi distribuir. Per registrar petits dividends de valors que representen fins a un 25 per cent de les accions en circulació de la companyia, capitalitzaria una quantitat de dividends que equival al preu de mercat actual multiplicat pel nombre d'accions del pagament de dividends.
A la Data de Declaració, es debitarà un compte de Dividends d'accions per l'import total (# d'accions * preu de mercat). A continuació, es creditarà el compte de capital de Stock Dividends Distribuïble per la quantitat de (nombre d'accions x valor nominal) i acreditar el que queda per sobre del capital pagat en excés de par (comú).
A la Data de pagament, es farà una entrada per abonar els Dividends d'Estoc distribuïts i acreditar el Compte Comú.
