Els empresaris i directius sovint requereixen un sistema que els ajudi a recollir informació pertinent sobre la seva empresa i prendre decisions empresarials. Un sistema d'informació de gestió és un procés manual o informatitzat que completa aquesta funció. Aquests sistemes poden proporcionar informació oportuna, precisa i rellevant per a diverses necessitats empresarials.
Fets
Les empreses solen instal·lar ordinadors i programari empresarial en cada departament i divisió. Això permet que la informació comercial i financera es transfereixi electrònicament a un usuari final, que pot incloure propietaris, administradors i altres empleats. Els empleats poden necessitar introduir informació al sistema d'informació de gestió.
Característiques
Els sistemes d'informació de gestió solen ser personalitzables per a cada empresa. Això permet als propietaris i gestors de negocis crear informes específics que s'executaran automàticament quan el sistema reuneixi tota la informació necessària. L'ús d'un sistema d'informació basat en Internet pot permetre a les empreses recopilar informació de diverses ubicacions regionals o internacionals.
Efectes
La gestió de la informació és una important funció empresarial en l'entorn empresarial actual. Els propietaris i gestors han de tenir la informació comercial més actualitzada per prendre decisions i mantenir l'avantatge competitiu de la seva empresa. La recollida d'informació relacionada amb els processos de l'empresa també pot permetre a les empreses corregir les situacions negatives ràpidament i minimitzar les pèrdues econòmiques.