Un actiu existeix com un recurs controlat per una empresa que té un valor econòmic futur per al negoci. Els actius fixos consisteixen en elements com la terra, la maquinària, l'equipament, els edificis i els mobles. Les empreses poden utilitzar un compte conegut com a propietat, planta i equip per registrar la compra i l'ús d'immobilitzat. Un actiu fix apareix en el balanç d'una empresa. Igual que altres actius, els actius fixos tenen un saldo de deute normal. Això significa que la deducció d'immobilitzat augmenta l'import en un compte d'actius fixos. Una empresa ha de domiciliar actius fixos pel cost real de l'actiu. Els actius fixos apareixen als llibres d'una empresa durant anys i no es consumirà en un període d'un o dos anys.
Reviseu els requisits límits de majúscules i minúscules de la companyia per garantir que l'actiu compleixi amb la definició d'un bé fix. El límit de majúscula necessari per registrar un actiu com a actiu fix varia d'empresa a empresa. Algunes empreses poden requerir un actiu fix per tenir un valor de 500 dòlars o més, mentre que altres empreses poden requerir un actiu fix per tenir un valor de $ 5,000 o més.
A la revista general, escriviu la data en què es produeix la compra d'actius fixos. Localitzeu la data de la transacció des de la factura del proveïdor. La data de compra de l'actiu fix ha afegit importància amb el propòsit de depreciar l'actiu.
Registre un domicili al compte d'actius fixos. Escriu el nom exacte de l'actiu fix. Per exemple, escriviu "Mobiliari d'oficina" o "Terreny" per indicar el nom de l'actiu fix. Coincideix amb l'import de l'actiu fix amb l'import indicat a la factura del proveïdor. Manteniu la factura del proveïdor juntament amb altres factures i documents empresarials importants de la companyia.
Esborreu un crèdit coincident. Si l'empresa paga efectiu per l'actiu fix, acrediti el compte de caixa per indicar que es va utilitzar efectiu per pagar l'actiu.Això il·lustra una disminució del compte de caixa d'una empresa. Si l'empresa va comprar l'actiu fix a crèdit, escriviu un crèdit en un compte a pagar. Un crèdit a les notes a pagar augmenta l'obligació d'una empresa de pagar un deute. En lloc de les notes a pagar, els comptes de crèdit a pagar si el préstec per a l'actiu fix s'ha de reemborsar en un termini de un any.
