Per gestionar correctament un projecte, heu de dissenyar un calendari. Tenir un calendari en el lloc donarà als empleats un termini en el qual han de completar les seves tasques. Tot i que el calendari mantindrà a tothom al ritme, també pot pressionar l'equip.
Avantatge: els terminis estrets et mantenen en marxa
La programació d'un termini per a un projecte ajuda els participants a seguir. Si el temps és limitat o més que suficient, saber quan s'ha de completar el projecte motivarà els que han de completar-lo. Amb aquest esforç centrat, el projecte fins i tot pot arribar abans del previst, fent que tot l'equip es vegi bé.
Avantatge: programar en segments fa que un projecte gran sigui més manejable
Quan un gran projecte ha de ser acabat en el termini, pot semblar insuperable per a l'equip. Quan trenqueu el projecte en segments, dóna a l'equip objectius més petits per centrar-se en el camí. No han de centrar-se en el producte final, simplement han de centrar-se en el primer segment. Quan hagi acabat, poden passar al següent. D'aquesta manera, l'equip se sent que està duent a terme de manera consistent en comptes d'avançar lentament cap al final.
Desavantatge: terminis ajustables Afegiu pressió
Mentre que un termini pot afegir foc, també pot afegir pressió. Si la data límit és massa estreta o, si es presenten problemes imprevistos, pot posar més estrès a l'equip. Quan l'equip treballa sota l'estrès, el potencial d'error augmenta. És probable que l'equip es precipiti per complir el termini. Si això passa, els membres de l'equip poden perdre detalls vitals o, pitjor encara, tallar les cantonades per finalitzar a temps.
Desavantatge: els terminis ajustables poden provocar conflictes
Quan l'equip està sota la pressió d'un termini limitat, el nivell d'estrès és elevat. Quan el nivell d'estrès s'eleva, els conflictes poden ocórrer. Un equip que tingui una batalla entre els membres serà ineficaç. El producte final patirà, els membres de l'equip individual es veuen dolents i, com a programador, es veurà igual de dolent.
