Mantenir qualsevol empresa en forma eficaç i eficient requereix una formació contínua dels empleats. A mesura que s'introdueix la nova tecnologia, a mesura que es modifiquen les lleis i les normatives industrials i com es descobreixen millors tècniques, les institucions educatives, les empreses fabricants i les organitzacions de serveis minoristes i de serveis necessiten crear programes de formació per educar al personal sobre aquests problemes. El desenvolupament d'una proposta per a aquest tipus de formació requereix planificació i atenció al detall. Una bona proposta explica la necessitat, descriu les activitats i analitza les maneres de verificar l'eficàcia de la formació.
Examineu la necessitat de la formació. Trobeu quines posicions i departaments tindria la repercussió de la formació, per què el personal usaria la formació i com es beneficiaría l'empresa. Per exemple, la formació de diversitat pot permetre a l'organització sol · licitar subvencions o realitzar negocis amb el govern que d'altra manera no estarien disponibles.
Enumereu els objectius específics de la formació. Aquests objectius expliquen com la formació afectarà els individus, grups i empreses en general. Per exemple, es pot esperar un taller sobre el tancament de les ofertes en una trucada de vendes per augmentar els beneficis de les vendes a tot el tauler.
Exploreu diferents organitzacions i persones que donen el tipus de programa que necessiteu. Sol·liciteu requisits quant a equips i instal·lacions, costos, disponibilitat i referències. Consulteu aquestes referències per veure si els facilitadors han complert les expectatives dels clients anteriors.
Doneu opcions quant als costos si no esteu segur del pressupost. Si el programa d'un presentador funciona tot el dia però ofereix una tarifa més curta i horària, enumereu tant a la vostra proposta com per donar-li opcions al lector. No vol que la seva proposta es rebutgi exclusivament sobre la base del cost prohibitiu.
Enumereu les activitats específiques que es faran. Explicar el màxim possible de cada acció, incloent-hi els requisits d'espai, temps i equip, així com la quantitat de persones a les quals s'ha dissenyat l'activitat. Les activitats poden incloure conferències, presentacions de Microsoft PowerPoint, brainstorming de grup o sessions de QA.
Expliqueu com l'organització jutjarà l'eficàcia de la formació. Per a un exercici d'entrenament informàtic, per exemple, tots els empleats podrien completar una sèrie d'exercicis després de la formació utilitzant el material apresos.
Consells
-
Revisar la proposta acuradament. Els errors en l'ortografia i la gramàtica indiquen una falta de preocupació.
