Una plantilla és un disseny preparat que estalvia temps. Si no voleu tornar a crear una programació cada vegada que la necessiteu, proveu de crear una plantilla d'agenda. Podeu utilitzar una plantilla d'agenda per gestionar tasques diàries, setmanals o mensuals. El calendari pot incloure les vostres cites, tasques, tasques o altres activitats. En desar la programació com a plantilla, podeu reutilitzar-la sense canviar la vostra plantilla. D'altra banda, si necessiteu modificar la plantilla, podeu fer-hi modificacions.
Utilitzeu Word per crear una plantilla d'horari
Obriu un document en blanc a Word per crear una programació que rastreca els vostres projectes.
Canvieu l'orientació de la pàgina al paisatge fent clic a "Fitxer" i "Configuració de pàgina". Feu clic a la pestanya "Marges", seleccioneu "Paisatge" i premeu "D'acord".
Escriu un títol per a la programació i afegiu una línia (amb text) a sota per mantenir la data, que es pot actualitzar de setmana en setmana.
En negreta i centreu les dues línies de text, després doble espai.
Escriviu una frase curta que defineixi com realitzarà un seguiment dels projectes del vostre horari. En negreta i centre la frase, premeu "Entrar".
Seleccioneu "Taula", "Insereix" i "Taula" a la barra d'eines. Creeu una taula amb vuit columnes i cinc files i, a continuació, premeu "D'acord".
Aneu a la primera cel·la de la vostra taula i aneu-la a "Projectes". Aneu a la cel·la següent (a la dreta) i escriviu a "Dilluns". Després, aneu a la cel·la següent (a la dreta) i aneu-la "dimarts". Procediu a omplir les cel·les restants (a la primera fila) amb els dies laborables que voleu fer un seguiment.
Aneu a la segona fila a sota de "Projectes" (a la primera columna) i escriviu el primer element que voleu fer un seguiment. A continuació, introduïu un altre element a la tercera fila (a continuació "Projectes"). Afegiu elements addicionals que vulgueu fer un seguiment d'una cel·la buida a la columna "Projectes".
Deseu la plantilla fent clic a "Fitxer" i "Desa com". Canvieu "Guardar com a tipus" (a la part inferior del quadre de diàleg) a "Plantilla de documents" abans de fer clic a "Desa".
Ús d'Excel per crear una programació
Obriu un full de càlcul en blanc a Excel.
Seleccioneu "Fitxer" i "Configuració de pàgina". Feu clic a la pestanya "Pàgina" i canvieu l'orientació a "Paisatge" i, a continuació, premeu "D'acord".
Escriviu un títol per al calendari i una línia en blanc per mantenir la data a la primera cel·la i, a continuació, premeu "Entrar".
Seleccioneu les cel·les "A1 a H1". A continuació, feu clic al botó "Fusiona i centre" de la barra d'eines "Format" per fusionar les cel·les i centrar el text. A més, seleccioneu el botó "Negreta" (drecera: "Ctrl + B") de la barra d'eines per enrutar el títol. Premeu la tecla "Intro" dues vegades.
Escriviu una frase curta que defineixi com realitzarà un seguiment dels vostres projectes. Seleccioneu les cel·les "D4 a H4" i fusioneu-les, centreu i neguïu la frase. Premeu la tecla "Entrar".
Col·loqueu el cursor a la primera columna de la següent fila i escriviu "Projectes". Després, moveu-vos a la segona columna de la mateixa fila i escriviu "Dilluns". Aneu a la tercera columna de la fila i escriviu "Dimarts". Introduïu els dies laborables restants que vulgueu fer un seguiment de les columnes restants a la mateixa fila.
Aneu a la primera columna (just a sota de l'encapçalament "Projectes") i escriviu el primer projecte a la cel·la. Premeu "Entrar".
Introduïu el següent projecte a la cel·la just a sota del primer projecte. Afegiu projectes addicionals que vulgueu fer un seguiment d'una cel·la buida a la columna "Projectes".
Expandiu qualsevol cel·la que necessiti espai addicional fent doble clic a la línia entre l'encapçalament de la columna (just a sobre de la primera fila de cel·les). L'amplada de la cel·la s'ajustarà a la mida dels vostres continguts.
Deseu la plantilla d'agenda fent clic a "Fitxer" i "Desa com". Canvieu "Desa com a tipus" a "Plantilla" abans de prémer "Desa".
