Les propostes d'ofertes són crucials tant per a petites i grans empreses que demanen a altres empreses que comprin els seus productes i serveis. Aquestes propostes han de transmetre per què aquests serveis són els més adequats per al seu possible client. L'ús d'una plantilla de proposta d'oferta de qualitat pot estalviar temps i omissions de la informació necessària.
Articles que necessiteu
-
Ordinador
-
Software de plantilla de proposta d'oferta
Compreu una còpia física respectable o descarregueu un kit de proposta d'oferta. El kit ha d'incloure plantilles detallades amb exemples per a la pròpia proposta, així com per a la carta de presentació de l'oferta. Assegureu-vos d'examinar a fons la forma en què la plantilla busca si les funcions proporcionades coincideixen amb les vostres necessitats.
Escriure una carta de presentació per a la vostra proposta d'oferta mitjançant la plantilla de carta de presentació. Referiu directament com els vostres productes o serveis millor beneficiarían al client potencial. Incloeu una secció breu amb referències del client. Igual que un currículum vitae, una carta de presentació efectiva i directa és una introducció de les seves habilitats i serveis potencials. La carta de presentació ha de ser clara, nítida i concisa.
Introduïu acuradament la vostra informació d'oferta a les seccions adequades de la plantilla de proposta. La informació pot incloure preus i terminis per als serveis. Sigui precís i acurat en la seva proposta, però no s'allunyi massa de la plantilla.
Revisa la proposta completa de l'oferta i la carta de presentació. Consulteu els errors gramaticals, el flux de frases i la precisió de la informació proporcionada. Assegureu-vos que tots els marges es mantenen i siguin coherents en tota la proposta. Inclou els gràfics necessaris.
Consells
-
Tenir almenys una persona revisada pels errors i el flux de frases.
