L'amortització i la depreciació s'utilitzen de vegades com a termes intercanviables per als mateixos conceptes en comptabilitat. Però, principalment, la depreciació es refereix a la distribució dels costos dels actius materials en els seus esperats de vida útil, mentre que l'amortització es refereix a la difusió dels costos dels actius intangibles sobre els seus temps de vida útil. Si el programari es deprecia o s'amortitza, depèn de si el programari ha estat comprat per al seu ús o que s'ha desenvolupat per a la venda.
Depreciació
La depreciació es refereix a la disminució del valor dels actius incorreguts com a resultat del seu ús en activitats comercials. En comptabilitat, la despesa d'amortització es distribueix en períodes de temps d'acord amb la taxa de disminució del valor dels actius. Això es fa per evitar distorsions dels ingressos i pèrdues degut a que totes les despeses associades als actius vencen en un sol període.
Amortització
L'amortització de la comptabilitat es refereix a l'anul·lació gradual de les despeses capitalitzades. Les despeses capitalitzades són despeses que s'han registrat com a actius deguts a la seva utilització per produir ingressos en molts períodes, en comptes de simplement aquells en què es van incórrer. Aquests actius solen ser intangibles i inclouen elements com ara patents.
Programari comprat per a ús
El programari comprat per a l'ús es considera un actiu fix. Els actius fixos són actius a llarg termini com ara la planta, la propietat o l'equip. Els actius fixos s'amortitzen al llarg del temps, ja que els seus valors residuals disminueixen pel seu ús en activitats comercials.
Programari desenvolupat per a la venda
El programari desenvolupat per a la venda té registrats els seus costos de desenvolupament com a actiu. Aquest actiu es considera un actiu intangible degut a la seva existència immaterial i amortitzat perquè té una vida útil útil a causa de l'obsolescència i altres causes. El seu valor s'esgota progressivament el període per període fins que no queda cap al final de la seva utilitat.
