El programari de gestió de riscs juga un paper important en les empreses que necessiten gestionar el risc diàriament mitjançant mètodes estadístics i analítics complexos. Aquest programari permet als usuaris gestionar tots els aspectes del risc des d'una interfície i permet la manipulació avançada de dades en termes simplificats per a l'anàlisi. Encara que aquests poderosos programes de programari aporten forts avantatges a les organitzacions, hi ha desavantatges per implementar-los en el departament de risc.
Cost
El programari de gestió de riscos promedia al voltant de $ 2,000 o més per usuari. Els mòduls addicionals solen estar disponibles a un cost addicional per ampliar les característiques i les capacitats del programari. Aquests mòduls permeten a l'organització personalitzar el programari base perquè s'adapti a les necessitats exactes de l'organització. A més, les empreses haurien de tenir en compte el cost d'establir i capacitar els empleats quan considerin la possibilitat d'invertir en programari de gestió de riscos. A més, alguns programes també requereixen costos o despeses de manteniment anuals per a l'ús continuat del producte i reben actualitzacions i correccions d'errors.
Formació
El programari de gestió de riscos pot ser molt difícil d'entendre, per tant, la formació és sovint necessària. Algunes interfícies poden ser molt complexes, amb eines que els empleats no estan acostumats a utilitzar o no entenen prou com per llegir els resultats. És normal que el programari de gestió de risc no inclogui documentació avançada per les seves característiques, de manera que l'aprenentatge per prova i error és comú si l'empresa no inverteix en un programa de formació. La formació redueix el temps necessari per implementar el programari i permet als empleats començar a utilitzar-lo per a la seva rutina diària més ràpidament. A més, els empleats formats per utilitzar el programari de gestió de riscos tenen menys probabilitats d'utilitzar-lo malament i no llegir malament els resultats de l'informe. La formació pot estar disponible a través de l'empresa que desenvolupava el programari, així com d'organitzacions de tercers. Hi ha moltes organitzacions de tercers que poden arribar a la companyia per configurar i entrenar a tots els empleats del programari per assegurar una transició sense problemes.
Motivació
Els empleats que se sentin còmodes amb l'ús de programes com Microsoft Excel són més difícils de persuadir per adoptar nous mètodes. Es necessiten anys per dominar Excel per manipular les dades en conseqüència, de manera que els empleats generalment vacil·len a començar de nou aprenent un nou programa. Els empleats han d'entendre els avantatges d'utilitzar un programa de gestió de risc tan complex i desitgen la formació necessària per implementar-la en les seves rutines diàries perquè sigui un èxit.
