La diferència entre la gestió del contracte i l'administració del contracte és una diferència de temps i si un contracte final ha estat signat per totes les parts. Els processos de conformació i realització d'un acord poden ser arriscats i complexos. Els administradors de projectes haurien de tenir una bona comprensió d'aquests processos.
Administració
Un contracte és un acord jurídicament vinculant entre dos o més partits. L'administració del contracte se centra en el que passa abans que es signi un contracte. La Mesa de Serveis Laborals descriu les funcions d'un administrador del contracte que pren el control de la forma en què es prepara, analitza i negocia el contracte.Un administrador del contracte pot emetre una sol·licitud de proposta als proveïdors potencials, convidant-los a licitar per un contracte. Un cop seleccionat un proveïdor, l'administrador del contracte veu el contracte a la seva conclusió, lliurant-lo al gerent del contracte després de que l'acord sigui signat per totes les parts.
Gestió
La gestió del contracte se centra en el que passa després d'un contracte. Segons l'Enciclopèdia Internacional de les Ciències Socials, la gestió consisteix a decidir quins recursos humans, financers i tècnics una organització dedicarà a diverses iniciatives. Per tant, un gestor de contractes decideix com l'organització garantirà que faci el que acordi fer en un acord amb una altra part i que l'altra part també compleixi les seves obligacions.
Confusió
Encara que hi ha una diferència entre la gestió del contracte i l'administració del contracte, moltes organitzacions utilitzen els dos termes de manera indistinta. Per exemple, el manual de l'Administració de contractes de l'Agència de Protecció Mediambiental cobreix activitats abans i després de la formació del contracte i fa referència a l'administració i la gestió com si fossin un mateix.
