Les empreses mantenen un estoc de matèries primeres, subministraments empresarials, treballs en procés i productes acabats per crear productes i funcionar diàriament. Les empreses utilitzen control d'existències per mantenir un nivell adequat de materials a la mà per satisfer la demanda del client. Mantenir un equilibri implica la planificació i la previsió, que pot incloure la preparació d'esdeveniments imprevistos, com ara la falla dels proveïdors per complir els terminis establerts per la companyia.
Escombraries
Perquè una empresa faci negocis, ha de disposar de matèries primeres per crear o crear productes per als clients. Les existències es produeixen quan els materials no estan disponibles per produir productes del client o que compleixen una demanda superior a la normal, i poden provocar una pèrdua de vendes per a una empresa o danyar la reputació de l'empresa. El control d'existències posa en marxa un sistema que garanteixi el nivell adequat d'existències en totes les situacions.
Sobretensió
Una solució per evitar sortints és mantenir un alt nivell d'inventari, però això també pot causar problemes per a una empresa. Les existències, com ara matèries primeres i subministraments, vinculen el capital de l'empresa, que potser s'hauria utilitzat per a un altre propòsit. A més, els materials en excés s'han d'emmagatzemar en algun lloc, cosa que pot requerir costos d'emmagatzematge addicionals. Finalment, els materials poden quedar obsolets o obsolets abans que l'empresa els pugui utilitzar o vendre.
Reunió de la demanda del client
El control de valors permet a l'empresa determinar la quantitat necessària per satisfer la demanda del client amb la menor retard possible en el lliurament. Quan una empresa contínuament no satisfà la demanda del client a causa de les existències de valors, els clients poden triar un competidor amb un millor registre de lliurament. Un negoci ha de tenir la capacitat de determinar el nivell d'existències necessàries per a la demanda real dels clients, així com la demanda anticipada.
Gestió de valors
La gestió d'existències ha d'incloure un sistema de control d'inventari per garantir la precisió dels registres d'inventari. L'empresa no tindrà la capacitat de prendre decisions de compra sense quantitats precises d'inventari. El departament de màrqueting, les vendes i les compres han de treballar junts per determinar els nivells adequats d'existències a tenir. Les vendes i el màrqueting proporcionen informació com ara les previsions de vendes per predir la quantitat de materials que l'empresa necessita per satisfer la demanda. La compra ha de considerar els temps de lliurament i la fiabilitat dels proveïdors quan ordena materials per a l'empresa.
