Una empresa ha de gestionar els costos de producció i les despeses administratives de manera adequada per maximitzar els nivells de beneficis a curt i llarg termini. Els tècnics superiors sovint utilitzen els pressupostos com a eines de control de costos.
Definició de control
Un control és un conjunt d'instruccions que estableix un alt lideratge per evitar les pèrdues derivades del robatori, el frau i el mal funcionament tecnològic. Aquestes instruccions també ajuden a la gestió a garantir que les despeses queden dins dels límits pressupostaris.
S'ha definit un pressupost
Pressupost és un procés empresarial en què els executius sèniors i els caps de departament estableixen límits de despesa i llindars de costos per a cada unitat de negoci. Al final de cada mes o trimestre, els gestors de segments comparen dades reals amb imports del pressupost i realitzen ajustaments.
Funció de comptabilitat de gestió
La comptabilitat de gestió proporciona informació sobre l'estructura de costos d'una empresa i els processos d'ingressos. L'estructura de costos es refereix als costos de fabricació corporativa i despeses administratives, com ara salaris, lloguer i serveis públics.
Importància del control pressupostari
Un control pressupostari és un mecanisme que ajuda els gerents sèniors a assegurar que els límits de despesa siguin adequats. Aquest control és important perquè la despesa excessiva té un impacte desfavorable en els beneficis empresarials.
Control pressupostari i declaracions de resultats
Un control pressupostari ajuda els líders empresarials a controlar els nivells d'ingressos i despeses en les activitats operatives. Els ingressos són ingressos que generen una empresa venent béns o prestant serveis. Una despesa és un cost derivat de les operacions.
Control pressupostari i fluxos d'efectiu
Un control pressupostari també garanteix que els fluxos d'efectiu corporatiu (pagaments) i els ingressos (rebuts) es mantenen en nivells adequats. Una declaració de fluxos d'efectiu indica els fluxos d'efectiu de les activitats operatives, activitats d'inversió i activitats de finançament.
