Els controls interns són els estàndards i normes que utilitzen les empreses per assegurar-se que compleixin els objectius establerts al mercat. La rendibilitat no només s'aconsegueix a través d'altes vendes i satisfacció de la demanda dels consumidors, sinó també de controlar els costos i limitar la despesa excessiva. La gestió ha de revisar periòdicament tots els aspectes de la seva empresa i inserir controls interns que reforci la companyia i augmentin la rendibilitat.
Entorn operatiu
Els controls interns ajuden a promoure operacions diàries fortes que produeixen productes i serveis d'alta qualitat al menor cost possible. Limitar l'inventari excessiu, els elevats costos d'equipament i les utilitats excessives garanteixen que els costos operatius es mantenen dins d'un pressupost raonable. Els directius asseguren que, a mesura que es fabriquen béns i serveis, les màquines o altres equips s'utilitzen correctament, de manera que es pugui evitar qualsevol avariament. L'ús inadequat dels actius de l'empresa pot crear un temps d'inactivitat si els productes s'han de tornar a produir a causa de defectes del producte.
Avaluació de riscos
L'avaluació de riscos és un important control intern. Totes les decisions empresarials tenen una certa quantitat de risc; evitar o mitigar aquest risc s'aconsegueix mitjançant controls interns forts. Els controls que mitiguen el risc poden incloure el límit dels nivells de deute utilitzats per finançar operacions o adquisicions, assegurant la reinversió de diners en efectiu a l'empresa o directrius per evitar valors de risc quan es generen efectiu d'activitats d'inversió. Aquests tipus de controls interns impedeixen que la gestió executiva presenti decisions potencialment perilloses que tinguin efectes a llarg termini en una empresa.
Polítiques d'empresa
Les empreses utilitzen polítiques per garantir un entorn empresarial segur i rendible. Aquestes polítiques són controls interns que ajuden a la gestió en àrees, inclosos els recursos humans, la consciència de la comunitat i les relacions entre empreses. Les empreses informen als empleats d'aquests controls interns per assegurar que la reputació de l'empresa no es talli com a conseqüència d'empleats amb una formació inadequada. Les empreses amb responsabilitat interna tenen polítiques de control internes fortes per assegurar que els inversors no estiguin influenciats indegudament per comunicacions informals fora dels estàndards normals de l'empresa.
Informació financera
Els controls interns més importants solen presidir la informació financera d'una empresa. Informar incorrectament la informació financera es considera frau i causarà problemes ràpidament. Les empreses solen desenvolupar controls interns d'informació financera i, a continuació, provar-los periòdicament per assegurar-se que són garanties adequades. Es requereix que les empreses amb responsabilitat pública tinguin auditors externs que realitzin la prova dels seus controls interns com a part de les normes federals Sarbanes-Oxley aprovades el 2002.
Mesures de rendiment
Moltes empreses vinculen controls interns amb avaluacions de rendiment per a directius de nivell mitjà i altres empleats. Aquest estil d'avaluació del rendiment permet a les empreses l'oportunitat d'educar i revisar els controls interns amb els empleats de forma regular. Això ensenya als empleats el valor d'assolir els objectius a través de la política següent de la companyia, garantint una major rendibilitat per a l'empresa.
