Les empreses solen tenir equips en projectes complets més que no permetre que les persones treballin soles; Hi ha molts avantatges en treballar en equips. Per exemple, els equips solen prendre decisions més efectives que les persones, els projectes es poden completar de forma més ràpida i més eficient, els nous empleats es poden incorporar de forma més fluida al lloc de treball i la millora de l'empleat es pot millorar per l'experiència de l'equip (vegeu la referència 1). Quan es converteixi en membre d'un equip establert, haureu d'aprofitar el temps per presentar-vos a vosaltres mateixos i les vostres qualificacions per tenir una transició fluida.
Comenceu la lletra escrivint la data. Ompliu un espai i escriviu el nom general de l'equip, com ara "Equip de vendes de McCoy", seguit del nom i l'adreça de l'empresa. Ompliu un espai addicional i escriviu "Estimat (nom d'equip)" seguit d'un còlon. Si l'equip té menys de quatre persones, podeu escriure els noms individuals en lloc del nom de l'equip.
Comenceu el primer paràgraf introduint-vos. Digueu a l'equip de seguida qui ets, incloent el títol si teniu un i indiqueu el propòsit de la carta. Per exemple, podeu escriure: "Em dic James Farland i escric per presentar-me. A partir del dimarts, seré el nou gestor de projectes al compte de vendes de McCoy". (vegeu la referència 1)
Doneu qualsevol informació de fons que cregueu necessària. Per exemple, si treballeu en un equip virtual i aquesta és la vostra oportunitat d'introduir-vos a tots els membres de l'equip abans de començar el treball, podeu incloure més informació sobre els antecedents i sobre quins altres projectes heu treballat perquè els membres de l'equip tingui una idea de les seves àrees d'expertesa i de com contribuirà a l'equip.
Gràcies als membres de l'equip per al seu temps i incloeu-hi bromes sobre com esperem treballar amb ells. Proporcioneu la vostra informació de contacte, com ara el vostre correu electrònic i el número de telèfon.
Tanqueu la lletra escrivint "Atentament" i ometeu tres espais de línia. Escriviu el vostre nom i cognoms. Impressió de còpies de la lletra al capçal de la companyia i signar cada còpia. Envieu les lletres a cada membre de l'equip.
