Una instal·lació de l'església pot ser un lloc ideal per a grups culturals, reunions comunitàries i esdeveniments educatius. Si sou l'administrador d'un grup que voleu llogar una instal·lació de l'església, podeu escriure una carta de presentació. Descriviu el vostre grup i per què voleu llogar la instal·lació. Aquesta carta us pot ajudar a reservar les instal·lacions de l'església.
Indiqueu el nom i la informació de contacte de la vostra organització. Proporcioneu informació de fons rellevant sobre la història de la vostra organització i els seus objectius actuals. Descrigui quin tipus d'activitat té en ment, amb quina freqüència i qui estarà a càrrec.
Escriure els horaris i dates de l'esdeveniment que s'està planejant. Indiqueu si l'esdeveniment és únic o només si es durà a terme de forma continuada. Indiqueu quantes persones hi assistiran o l'interval esperat. Proporcioneu informació addicional, com ara si voleu instal·lar un sistema de so i si voleu servir aliments. Indiqueu si necessitarà atenció infantil. Indiqueu si necessiteu serveis de consergeria o si el vostre grup ho gestionarà.
Incloeu el nom i la informació de contacte de l'assegurador de la seva responsabilitat. Indiqueu els termes de la vostra cobertura.
Sol·liciteu una reunió. Vingui preparat per discutir termes i signar un acord.
