Les organitzacions de conglomerats són empreses que tenen múltiples fluxos d'ingressos d'activitats empresarials que no tenen cap relació. Un organigrama és una representació visual de la jerarquia de l'empresa, l'estructura d'informes i les línies de comunicació, els noms dels empleats, els títols de treball i les responsabilitats. El disseny gràfic depèn del tipus i estructura de l'organització; les diferents unitats de negoci de les organitzacions de conglomerats han de ser tractats com entitats comercials separades amb només els màxims executius inclosos en cada organigrama. Encara que existeix un programari específic de cartografia organitzativa disponible, és possible construir un organigrama d'aspecte professional amb Microsoft Word.
Instruccions
Obriu Microsoft Word i feu clic a la pestanya Insereix. Feu clic a la fitxa Formes i després a la forma del rectangle.
Construeix el rectangle fent clic on voleu començar a la part superior esquerra de la caixa i mentre manté premut el botó esquerre del ratolí, arrossegueu el rectangle a la mida que vulgueu.
Feu clic amb el botó dret al rectangle, al quadre desplegable seleccioneu l'opció Agregar text. Escrigui el nom i el títol del professional més alt dins de l'organització de conglomerats per començar l'estructura jeràrquica de la primera unitat de negoci.
Feu clic a la pestanya Insereix seguit de la pestanya Formes de nou. Al quadre desplegable, seleccioneu l'opció de línia bàsica i dibuixeu diverses línies de la mateixa manera que el rectangle des del rectangle superior fins al següent nivell d'autoritat.
Afegiu quadres addicionals segons sigui necessari per completar la següent capa de gestió. Repetiu els mateixos passos d'inserció de rectangles amb text i connectant-los amb línies per a tants nivells d'autoritat que la vostra organització ha de representar.
Consells
-
Penseu en la possibilitat de canviar el document de Word a la visualització del paisatge per permetre un major ample per completar l'estructura organitzativa.
El fet d'omplir rectangles amb certs colors per representar cada nivell d'autoritat fa que el vostre organigrama sigui més professional i permeti comparar fàcilment entre diferents unitats de negoci.
Per augmentar el valor i l'eficàcia del vostre organigrama, els rectangles poden incloure més que noms i títols de feina; Alguns gràfics en profunditat inclouen responsabilitats laborals, responsabilitats i entregables.
En les grans organitzacions de conglomerats, no és necessari incloure el nom i el títol de cada empleat a l'organigrama; en canvi, especialment per al nivell més baix d'empleats, podeu crear el nivell d'autoritat amb només un grapat de quadres amb el títol genèric del lloc de treball.
Comenceu la vostra estructura jeràrquica petita i confinada a la part superior per permetre ampliar l'espai a mesura que el gràfic s'aproximi a la representació dels empleats de nivell inferior.
Si el vostre organigrama s'ha d'imprimir, és possible que hagueu d'utilitzar paper sobredimensionat.
