Els sistemes de gestió de recursos empresarials (ERP) digitalitzen els processos diaris d'executar un negoci. Tot i que algunes empreses més petites poden sobreviure sense solucions de programari, la majoria de les empreses necessiten almenys una funcionalitat ERP bàsica per satisfer les demandes dels clients, proveïdors, empleats i altres empreses.
Fonaments
Els sistemes ERP comuns inclouen programari de gestió financera, seguiment d'oferta de producte, assistència de recursos humans i seguiment del cicle de vida del producte. Sense el suport d'aquestes funcions bàsiques, les empreses poden no tenir accés immediat als estats financers, a les factures o a l'estat del producte, i no podrien funcionar de manera adequada.
Inconvenients
A causa de la seva naturalesa complexa i multicapa, el desplegament dels sistemes ERP pot ser llarg i costós, i augmentar de manera espectacular per a oficines més grans. Els professionals externs de vegades solen necessitar per executar el sistema.
Alternatives
És possible que algunes empreses no requereixin la llista de característiques completes d'un sistema ERP i només poden funcionar amb les parts desitjades. Un negoci sense producte físic, per exemple, no necessitaria cap programari de cicle de vida del producte, i un sistema ERP pot representar massa despeses per a funcions innecessàries. Aquest tipus d'empresa pot considerar un programari financer independent, com ara Quickbooks o Peachtree.
