La comptabilitat constructiva és el procés pel qual un comptador registra i rastreja totes les dades financeres relacionades amb la construcció d'un projecte aprovat. La comptabilitat constructiva s'utilitza per donar compte i crear informes per a projectes residencials i comercials.
Cost de l'ocupació
En el cost de l'ocupació, cada àrea o ítem del procés de construcció s'assigna un import pressupostat que es compara amb les despeses reals a mesura que progressa la construcció. Els pressupostos de despeses laborals solen ser aprovats pel banc i els inversors abans de començar a construir, per la qual cosa és molt important veure les despeses de prop. Els ingressos són sovint inevitables, però s'haurien de realitzar tots els esforços per assolir els imports pressupostats per cada despesa.
Préstecs de construcció
Rarament un negoci té els diners disponible per finançar el seu esforç de construcció. La majoria de negocis o inversors sol·liciten préstecs de construcció per facilitar el flux de caixa. S'ha preparat una proposta per al banc, incloent-hi elements com ara estimacions de despeses de treball per a la construcció total, la data estimada de finalització i un pressupost operatiu durant dos o més anys després de la construcció. Un oficial de préstec vol saber que la construcció és raonable en el cost i la quantitat de temps per finalitzar, i que el negoci proposat farà diners suficients per cobrir el cost del préstec de construcció i els seus propis costos de funcionament.
Un cop aprovat el préstec, el comptador del projecte envia les factures al banc a mesura que es rep de proveïdors. El banc aprova les factures i proporciona prou diners per cobrir-les. En la majoria dels casos, els costos superiors a una determinada quantitat s'han de discutir i aprovar pel banc.
Alliberament de Lien
La majoria de les obres de construcció estan subcontractades, és a dir, un contractista principal que s'encarrega del projecte contracta a altres equips o persones que realitzen treballs especialitzats. Els paletes, fusters, electricistes i lampistes són exemples de subcontractistes.
Quan els subcontractistes presenten les factures per al pagament, el comptador del projecte també recull una alliberament de gravamen. L'alliberament dels estats de gravamen afirma que el contractista no col·locarà cap garantia contra el projecte pel treball que ha realitzat, ja que es paga pels seus serveis. Si el contractista compra els subministraments d'un altre proveïdor, el comptador del projecte també pot requerir una alliberament d'aquest proveïdor per tal de garantir que el subministrador pagui els subministraments.
Reconeixement d'ingressos
Els desenvolupadors cobren càrrecs per gestionar projectes de construcció i el Servei d'Impostos Interns (IRS) ha proporcionat dos mètodes per als quals el desenvolupador pot reconèixer aquestes comissions com ingressos.
El primer mètode és el mètode de percentatge de finalització. En el més simple dels formularis, el desenvolupador assigna un percentatge de finalització al projecte de construcció. Per exemple, comparar la quantitat pressupostària total del projecte amb l'import total de les despeses incorregudes és una forma de determinar el percentatge de finalització. Si el projecte es completa amb un 50 per cent, el desenvolupador ha de reconèixer el 50 per cent de les tarifes totals que es guanyaran en el projecte, fins i tot si no s'han pagat les tarifes.
L'altre mètode de reconeixement és la finalització del contracte. En aquest mètode, el desenvolupador no reconeix cap ingrés fins que es completi el projecte. Aquest mètode només s'utilitza en rares circumstàncies especificament descrites per l'IRS (vegeu Referències).
Programari de comptabilitat de la construcció
Un projecte de construcció pot produir centenars o milers de factures cada mes. Degut al volum de la paperassa i la necessitat de mantenir constantment els costos d'acord amb els pressupostos, utilitzar el programari de comptabilitat de construcció és la manera més eficient i precisa de fer el seguiment i l'informe correctament d'un projecte. El programari de comptabilitat de construcció proporciona informes de costos de treball que comparen pressupostats a despeses reals, i també proporciona informes que calculen la conclusió percentual.
