Les previsions de vendes i els pressupostos són components essencials d'un pla d'empresa. Tots dos requereixen una àmplia planificació i preparació i han d'esbossar clarament les necessitats a curt i llarg termini d'un negoci. Tenir un pronòstic de vendes i un pressupost ben desenvolupats garanteix que els propietaris d'empreses puguin projectar els seus ingressos i despeses. La preparació per avançat ajuda a establir objectius empresarials realistes i minimitzar les pèrdues o despeses innecessàries.
Propòsit
El propòsit més essencial per escriure un pronòstic i pressupost de vendes és predir els ingressos i despeses previstos d'una empresa. Un pronòstic i pressupost de vendes és una eina que pot ajudar els emprenedors a fer un ús efectiu de les seves finances, segons Dunn i Bradstreet. Els empresaris han d'utilitzar un pronòstic de vendes i pressupost per establir objectius realistes assignant fons per a la producció i les operacions, així com els sous dels empleats. Altres factors, com ara l'import de les finances i les despeses mensuals, es poden determinar fàcilment mitjançant el desenvolupament d'un pronòstic i pressupost de vendes. Abans de treballar en un pronòstic i pressupost de vendes, però, és útil desenvolupar un pla d'empresa. Les previsions i pressupostos de vendes es poden presentar als futurs inversors; donen credibilitat a un pla d'empresa.
Previsió
Un pronòstic de vendes hauria de proporcionar una predicció mensual dels ingressos. Depenent del tipus de negoci, es poden planificar previsions de vendes durant tot l'any. La preparació d'un pronòstic de vendes anticipat permet als empresaris dedicar el seu temps a gestionar les necessitats de producció, ocupació i finançament d'una empresa, segons Business Link. Abans de desenvolupar un pronòstic de vendes, els empresaris haurien de considerar factors com ara les necessitats de personal, dades de recerca de mercat, una quota de mercat existent o projectada i els recursos disponibles.
Pressupost
Depenent de la mida d'un negoci, un pressupost de vendes pot consistir en un pressupost operatiu únic per a tot l'any o pressupostos individuals per a aspectes específics d'una empresa, segons Business Link. Un pressupost ha d'incloure l'import de les reserves de caixa disponibles i les projeccions futures, així com els costos que es mantindran fixos i els costos que estan subjectes a canvis en el temps. Un pressupost ben desenvolupat hauria d'indicar el rendiment esperat de la companyia sobre la inversió i les despeses generals.
Consideracions
La fiabilitat d'un pronòstic i pressupost de vendes depèn de la línia horària coberta i de la quantitat d'informació disponible. Altres factors com el mercat i la demanda d'un producte o servei requereixen una investigació addicional i preparació anticipada. El pronòstic i els pressupostos de vendes no han de ser perfectes; però, han de ser realistes. Els propietaris d'empreses poden desenvolupar un pronòstic i pressupost de vendes que cobreixi projeccions mensuals o d'un a tres anys, d'acord amb "Empresari".
