La factura de vendes és potser el document més comú del món empresarial. És un registre important tant per al venedor com per al client, i és un element essencial en la gestió i la comptabilitat de qualsevol negoci.
Definició
Una factura és un document comercial emès en qualsevol moment en què es produeix una venda. Els metges emeten factures després de la cita d'un pacient. Les empreses de subministrament d'oficines emeten factures quan un client fa una comanda.
Informació continguda dins
Les factures serveixen com a record permanent del que es compra, quan es va comprar, quant costa, qui ho va vendre, qui ho va comprar i com arribar-hi. Mitjançant l'exemple de la visita a l'oficina del metge, una factura inclouria el nom, l'adreça i el número de telèfon de l'oficina del metge; i el nom, adreça i número de telèfon d'un pacient i els serveis que realitza el metge (i els càrrecs per a cadascun).
La factura del temps
Algunes empreses tracten a temps, no en volum. Els estudis de gravació, per exemple, solen cobrar a l'hora. Per tant, una factura d'un estudi probablement inclourà el nombre d'hores que l'artista va passar gravant o treballant amb material gravat prèviament.
Usos
Els usos d'una factura estan implicats en la informació que contenen. Es tracta d'un projecte de llei que demana el pagament del comprador, una prova de compra per a ambdues parts i pot ser un mitjà de protecció per al consumidor ja que porten informació de preus detallada sobre els elements adquirits (facilitant que el comprador entengui la transacció i els càrrecs involucrats).
Canvis moderns
Tradicionalment, les factures es van enviar per correu o, quan la tecnologia es va fer disponible, per fax. Avui dia, a mesura que les empreses graviten cap a les operacions sense paper, normalment s'envien per correu electrònic i es presenten en un ordinador.
