Poden passar coses poderoses quan les comunitats es reuneixen en interès comú. Ja sigui que vulgui salvar Darfur, promoure el vostre candidat polític favorit, reduir la contaminació de l'aire o recaptar fons per a un centre d'esbarjo, els esdeveniments assistits per la comunitat són una bona manera d'aconseguir que altres persones participin en la vostra causa. Tot i que les reunions improvisades són divertides, tindreu més èxit a l'hora de crear consciència si feu una planificació acurada. Assegureu-vos que feu els passos per donar a conèixer l'ocasió, assegurar un lloc i organitzar els detalls de l'agenda per assegurar-vos que el vostre esdeveniment s'aprovi sense cap problema.
Estableix els objectius de l'esdeveniment, determinant el que esperes assolir. Aquests objectius proporcionen una estructura al voltant del qual podeu planificar els detalls del vostre esdeveniment, des de llistes de convidats fins a parlants i publicitat a refrescos.
Comproveu les vostres dates i hores per assegurar-vos que l'esdeveniment de la comunitat no coincideixi amb altres esdeveniments de la zona. No vol perdre una assistència valuosa perquè competeix amb un altre grup de la comunitat.
Organitzeu una atenció d'atenció al públic com un parlant públic, un videoclip, un espectacle musical o un regal de premi. Proporcionar algun tipus d'entreteniment o missatge que provoca reflexions fa que els esdeveniments siguin més memorables per al públic, i els ajudi a cridar-los a l'acció després.
Trobeu alguns amics i veïns que comparteixin el vostre entusiasme per la vostra causa o problema d'interès. Conegueu-vos per idees d'esdeveniments d'idees, organitzeu una cronologia de planificació i delegueu les responsabilitats.
Creeu un fulletó o fulletó per anunciar l'esdeveniment de la vostra comunitat. Programes com Microsoft Publisher i Adobe Photoshop es poden utilitzar per crear un document visualment interessant publicitari dels vostres plans d'esdeveniments, juntament amb proporcionar la ubicació, la data i l'hora. Envieu per correu electrònic una versió en línia del vostre viatger a amics, familiars i companys de feina i tingui còpies impreses impreses per distribuir al vostre veïnat. Visiteu StockLayouts.com per obtenir una plantilla gratuïta de flyer que es pugui baixar per personalitzar i augmentar la consciència d'esdeveniments (consulteu Recursos més endavant).
Escriviu un programa imprès per al vostre esdeveniment, inclosos els temps d'inici i final per a parlants, clips de vídeo, entreteniment i refrigeris. Permet una mica d'espai entre les hores de començament de l'element del programa perquè l'esdeveniment no s'executi massa enllà de l'hora programada.
No oblideu incloure un temps social o interactiu a l'agenda del vostre esdeveniment. Tot i que els assistents gaudeixen de les activitats que ha planificat, apreciaran un moment per barrejar-se, discutir qüestions, socialitzar i gaudir de refrigeris en un entorn menys estructurat.
Adonar-se que ser activista no té més que tenir una opinió. Visiteu PlanetFriendly.net per obtenir una llista de grups de ciutadania i advocacia en què podeu participar (consulteu Recursos a continuació). El lloc també proporciona accés a guies de recaptació de fons, recursos de planificació d'esdeveniments i fòrums d'usuaris.
