La gestió del projecte consisteix a orientar els projectes des del principi fins a la seva finalització a temps i pressupost. Es tracta de programar, pressupostar, supervisar els membres de l'equip i proporcionar informes de progrés als clients i al personal directiu. L'anàlisi de valor obtingut (EV) és una eina de mesurament del rendiment del projecte que proporciona informació sobre àrees de risc del projecte, com ara el deslizament d'horaris. L'índex de rendiment de l'horari (SPI) indica el ritme de progrés d'un projecte i és la proporció del treball pressupostari realitzat al treball planificat, expressat en percentatge.
Obteniu el cost pressupostat del treball programat (BCWS), també conegut com a valor previst (PV). És el valor estimat del treball programat en un període determinat. Normalment, aquesta informació es troba en els documents de planificació del projecte. Per exemple, si els valors planificats dels tres primers mesos de l'any són de $ 1 milió, $ 2 milions i $ 3,5 milions, la PV del primer trimestre és de $ 6,5 milions ($ 1 milió + $ 2 milions + $ 3,5 milions).
Registre el cost pressupostat del treball realitzat (BCWP). També conegut com a valor obtingut (EV), és el valor pressupostat del treball realitzat en un període determinat. En l'exemple, si els valors obtinguts durant els tres primers mesos són de $ 0.8 milions, $ 1.2 milions i $ 2.5 milions, llavors el VE del primer trimestre és de $ 4.5 milions ($ 0.8 milions + $ 1.2 milions + $ 2.5 milions). Tingueu en compte que el cost pressupostat del treball realitzat no és el mateix que el cost real del treball realitzat. Els costos reals poden ser diferents dels costos pressupostats a causa de diversos factors, com ara la reducció de la matèria primera i els costos laborals.
Calcular l'SPI. Igual que el valor obtingut dividit pel valor previst o EV dividit per PV. Per concloure l'exemple, l'SPI del primer trimestre és d'aproximadament 0,69 (4,5 milions de dòlars / 6,5 milions de dòlars). Això significa que el projecte és del 69% (0,69 X 100 per convertir a percentatge) en el seu calendari previst, o al voltant del 31%. La direcció pot examinar els motius d'aquest retard i prendre mesures, com assignar personal addicional i implementar controls de gestió més estrictes, per tornar a posar en marxa el projecte.
