Impressió de les etiquetes de carpetes d'arxius és una tasca senzilla que requereix algunes habilitats bàsiques d'ordinador, però moltes persones no saben com fer-ho. Les etiquetes d'arxiu vénen en fulls buits que imprimiu quan els necessiteu, personalitzant-los amb text usant el processador de text. A més del text, podeu afegir gràfics o símbols. Ja sigui que organitzeu contenidors d'emmagatzematge a la vostra llar o en un sistema de presentació d'oficines, les etiquetes de carpetes d'arxius impreses són articles de papereria útils que mantenen les coses en ordre.
Articles que necessiteu
-
Paper
-
Bolígraf
-
Etiquetes de carpetes d'arxius
-
Impressora
-
Ordinador
Reviseu els elements que voleu organitzar. Divideix-les en categories per facilitar el registre. Escriu una llista de les etiquetes de fitxers que necessiteu per crear.
Tria una mida d'etiqueta d'arxiu que més t'agradi. Tingueu en compte els colors de l'etiqueta o les impressions i la mida. L'etiqueta de fitxer mitjana és de 3,5 polzades per 0,75 polzades, però això pot variar.
Compreu les vostres etiquetes. Podeu trobar etiquetes a les oficines i als grans magatzems.
Proveu el disseny d'impressió de la vostra impressora. Això evitarà que arruïn etiquetes imprimint-les de manera incorrecta. La vostra impressora pot imprimir cap amunt o cap avall cap avall cap avall. Dibuixa una fletxa sobre un full de paper en blanc. La fletxa ha d'estar apuntant cap a la impressora.
Escriviu una paraula al processador de text i seleccioneu l'ordre "Imprimir".
Reviseu el full de prova. Si el text i la fletxa estampades al mateix costat, afegiu els fulls d'etiqueta buits de la mateixa manera, cap amunt. Si no, giri les etiquetes cap per avall a la safata d'alimentació. Afegiu només un o dos fulls alhora. Si afegiu massa, podeu interferir amb la vostra impressora.
Seleccioneu la mida de l'etiqueta adequada al selector de l'etiqueta. Es pot ubicar a la barra d'eines a la part superior de la pàgina. Desplaceu-vos per les plantilles disponibles per trobar el que coincideixi amb les dimensions de l'etiqueta.
Escriviu els títols de les etiquetes usant la llista que heu fet com a guia.
Deseu el vostre fitxer amb un nom que us recordareu fàcilment.
Seleccioneu l'opció "Imprimir" de la vostra barra d'eines. Escriviu la quantitat de còpies que necessiteu, feu clic a la pestanya "Imprimir".
Espereu que imprimiu les etiquetes i, a continuació, suprimiu-les de la safata d'alimentació.
