Les carpetes d'arxius vénen en diverses mides per acompanyar la varietat de mides de paper utilitzades tant en la correspondència personal com professional. Dues de les mides de paper més comuns són lletra i legal. Quan es presenten aquests documents, es poden col·locar en carpetes de fitxers tradicionals i carpetes de fitxers penjants dissenyades per suspendre els claudàtors de gabinet de presentació.
Contenido de la carpeta d'arxius estàndard previst
Existeixen carpetes d'arxius de lletres i d'advocats per ajudar els individus i empreses a separar la paperassa per a finalitats financeres i d'arxiu. El paper de mida carta a 8 1/2-per-11 pulg. És el tipus de paper que normalment s'executa a través de màquines de còpia i impressores d'injecció de tinta. Les factures, els registres d'inventari i els minuts de reunió són documents comuns que s'imprimiran en paper de mida de lletra i, posteriorment, es presenten a la carpeta corresponent. El paper de mida jurídica té menys usos en el format previst i es troba principalment a les oficines de dret i de comptabilitat com a alternativa en paper. En aquestes oficines, els 3 euros extra de paper en un full legal poden conservar un document legal a una longitud d'una pàgina i conservar més entrades columnes per a còpies impreses dels llibres de registre. Atès que el paper de mida legal és més llarg que un full estàndard de mida de lletra, requereix una carpeta d'arxiu més gran.
Carpetes d'arxius estàndard
Normalment, les carpetes d'arxius estàndard es fan de manila i paper kraft, encara que algunes varietats són de plàstic. Aquestes carpetes separen i organitzen documents i poden complementar un sistema de gabinet de presentació o operar independentment d'ell. Segons la Guia de Dimensions, una carpeta d'arxiu de dimensions legals té una mida de 8 5/8 polzades i 14 polzades d'ample a la part frontal amb un panell posterior que s'estén fins a 9 5/8 polzades. Una carpeta de mida de lletra presenta els mateixos mesuraments del panell frontal i del darrere, però l'amplada es redueix a 11 3/4 polzades.
Carpetes penjades d'arxius
Els fitxers penjats poden contenir papers solts o carpetes de fitxers manila i kraft-paper. Atès que aquests fitxers estan dissenyats per tenir una altra carpeta, les carpetes penjants de grandària legal i de mida lletra són més grans que les seves contraparts estàndard. Una carpeta d'arxius penjants amb mida mida de mida 12 3/4 polzades d'ample per 9 3/8 polzades d'alçada mentre que l'arxiu penjat de dimensions legals mesura 15 3/4 polzades d'ample per 9 3/8 pulgades d'alçada.
Carpetes de conservació i arxiu d'arxius
Les carpetes d'arxius utilitzades en la conservació i l'arxivística dels Arxius Nacionals també es fabriquen tant en lletres legals com en lletres. Aquestes carpetes tenen la mateixa mida que la seva contrapartida quotidiana amb la carpeta legal de 3 polzades més ample que la mida de la lletra.
