Els empleats són la columna vertebral de cada organització, però les empreses no sempre poden controlar tots els aspectes del procés de personal. Els factors interns afecten les necessitats de personal en cada empresa, però els aspectes externs també tenen un paper important. Les empreses solen tenir poc o cap control sobre factors externs, obligant-los a fer ajustos segons sigui necessari.
Nivell de tecnologia
Moltes companyies requereixen que els candidats tinguin una àmplia formació tecnològica. Per exemple, un candidat ha de tenir una formació exhaustiva per entrar al camp aeroespacial o robòtica. Si hi ha una escassetat de talent amb aquestes habilitats, es veurà afectat el personal, ja que les empreses no disposaran de suficients candidats qualificats per escollir. A més, els avenços tecnològics poden afectar el personal mitjançant l'automatització d'una sèrie de processos prèviament realitzats pels humans, disminuint el nombre d'empleats necessaris.
Nivells educatius requerits
Certs camins professionals requereixen una educació extensiva per preparar-se per treballar en el camp. Si la quantitat de persones que persegueix aquest camí professional disminueix, el pool de talent es redueix. Per exemple, abans d'aplicar una posició mèdica, un estudiant ha de completar anys de programes d'educació i residència a l'aula per obtenir els coneixements necessaris per dur a terme el treball amb èxit.
Lleis que afecten la plantilla
La regulació governamental també pot afectar el procés de personal d'una organització. Les empreses estan obligades a complir certes lleis laborals quant a problemes com la contractació, el despesa, la indemnització, l'horari laboral i l'assegurança mèdica. L'incompliment d'aquestes directrius pot provocar multes elevades i fins i tot pot forçar l'empresa a sortir del negoci. (Ref. Tres)
Entorn econòmic
El nivell d'activitat econòmica externa pot afectar la contractació. Quan l'economia està passant per una recessió, molts treballadors es desprenen dels seus llocs de treball, cosa que fa que les empreses encara contractin nous empleats per rebre un major volum d'aplicacions de candidats qualificats. Un grup de talent més gran pot permetre que una organització sigui més selectiva a l'hora d'escollir un candidat.
Indústries emergents
Les indústries que experimenten nivells de creixement superiors a la mitjana han de contractar personal addicional a un ritme accelerat. Per exemple, l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA cita els serveis d'atenció a la llar i els serveis individuals i familiars com a camps de més ràpid creixement, a partir de 2013. Els empresaris d'aquests camps estan en competència directa entre ells per als millors candidats.
