En comparació amb altres estats, Califòrnia té lleis laborals complexes quant a horaris laborals. Els empleats de Nonexempt han de prendre pauses pagades i no pagades durant la jornada laboral. Si un empleat treballa més d'una determinada quantitat d'hores en un dia o una setmana, té dret a diversos nivells de pagament de les hores extres. L'horari de pagament per a empleats no exempts només es pot evitar a través d'un calendari de treball alternatiu.
Exempt versus Nonexempt
Les lleis laborals de Califòrnia quant al pagament de les hores extraordinàries i els descansos obligatoris només s'apliquen als empleats no exempts. Un empleat es pot classificar com exempt si les seves obligacions laborals requereixen pensament creatiu i judici independent. Els executius, treballadors administratius, professionals, metges, informàtics i personal de vendes són alguns dels empleats que es poden classificar com a exempts. Per estar exempt, l'empleat ha de guanyar un salari que equival a almenys el doble del salari mínim de l'estat per a l'ocupació a temps complet.
Paga d'hores extres
Un empleat no exempt té dret a pagar les hores extres en determinades situacions. Califòrnia requereix que l'empresari pagui 1 1/2 vegades la taxa regular de l'empleat després d'haver treballat més de vuit hores en un dia o en 40 hores en una setmana. Si l'empleat treballa més de dotze hores en un dia, té dret a dues vegades la paga habitual. Els treballadors també tenen dret a 1 1/2 vegades la remuneració habitual si treballen una setena jornada laboral consecutiva. Després de vuit hores en el setè dia consecutiu, el treballador rep un doble salari.
Pauses i períodes de menjar
Califòrnia requereix que els empleats no exempts prenen pauses pagades i un descans de període de menjar impagat. Els empleats han de prendre un descans impagat de deu minuts per cada quatre hores que treballen. Els empleats que treballin més de sis hores en un dia han de fer un paquet de menjar no pagat de 30 minuts. L'empleat ha de prendre el descans abans de la cinquena hora que treballa. Per exemple, si un empleat està programat per treballar des de les 8 a les 5 p.m., ha de començar el descans per a les 1:00 p.m. com a molt tard. Si l'empleat treballa més de deu hores, ha de prendre com a mínim dos descansos de menjars de 30 minuts.
Horaris de treball alternatius alternatius
Si un empresari implementa un calendari alternatiu de treball, és possible que no pagui hores extres en algunes situacions. Califòrnia permet als empresaris implementar una setmana laboral alternativa sempre que dos terços dels empleats afectats ho acceptin. Els horaris de treball alternatius permeten als treballadors no exempts treballar fins a 10 hores al dia, sempre que no superin les 40 hores setmanals. Per exemple, un empresari podria proposar un horari en què els treballadors treballen 10 hores els dilluns, dimarts, dimecres i dijous, i tenen divendres fora.