Algunes empreses depenen de plantes, equips, maquinària, edificis i vehicles per generar ingressos per a l'empresa, com un negoci de distribució que té molts camions. Aquests elements, anomenats actius fixos, poden costar molts diners i sovint representen una gran part de la riquesa de l'empresa. Les empreses registren el valor d'aquests actius en el balanç de situació per tal que els grups d'interès tinguin una instantània de la salut financera global de la companyia.
Què són els actius fixos?
Els actius fixos són coses que un negoci posseeix i utilitza per realitzar operacions. Alguns exemples inclouen cotxes, edificis i equips de fabricació. Per tant, si heu comprat un forn i un scooter de lliurament per al vostre restaurant de pizza, aquests elements es classificaran com a actius fixos. El terme "fix" no significa que l'actiu s'hagi d'allotjar en un sol lloc i no es pugui traslladar. Més aviat, vol dir que no utilitzareu l'element ni el vengui dins de l'exercici de comptabilitat actual.
Exemples de patrimoni fixa
Alguns actius fixos són tangibles, el que significa que tenen una forma física i els podeu tocar. Alguns exemples inclouen edificis, equips informàtics, mobles, maquinària i vehicles. Altres actius fixos són intangibles, el que significa que no podeu tocar-los. Alguns exemples inclouen llicències de programari, acords de concessió, marques comercials i marques. Independentment de la forma que es necessiti, la prova de si un element és un actiu "fix" és quant de temps es manté per a l'actiu. L'inventari i els comptes a cobrar mai no seran actius fixos, per exemple, perquè aquests elements es mouran en efectiu dins d'un any de la seva celebració.
Per què els actius fixos són importants
La informació sobre immobilitzat es registra al balanç de la companyia i pot representar una part significativa del patrimoni net de l'empresa. Si penses en el tipus d'actius que es classifiquen com a fixos: terrenys, edificis i maquinària, per exemple, molts són articles de grans entrades que requereixen importants despeses de capital, especialment en les indústries manufactureres que requereixen una gran inversió en planta i equip. Quan una empresa informa un flux d'efectiu negatiu per adquirir actius fixos, això podria indicar que el negoci està creixent o expandint les seves operacions. La creació d'un registre precís d'actius fixos permet que els administradors, inversors i grups d'interès determinin la salut financera global de l'empresa.
Comprensió de la depreciació de l'actiu fix
La principal característica de l'immobilitzat material és que es degraden i perden valor a mesura que envelleixen. Compreu avui un camió per $ 20,000, per exemple, i les probabilitats són que només valen 12.000 dòlars quan es ven en tres anys. Aquesta caiguda de valor al llarg del temps es coneix com depreciació. Les empreses han de mostrar una depreciació en el balanç de la companyia, de manera que l'empresa tingui un registre exacte del valor de mercat actual en què es podia vendre l'actiu si el veniu avui. Hi ha implicacions fiscals també. Quan compreu un actiu fix, el Servei d'Impostos Interns no us permet reduir la despesa d'una sola vegada. En canvi, heu de distribuir o depreciar la despesa durant el nombre d'anys en què utilitzarà l'actiu fix.
Com calcular els actius fixos
Hi ha molts mètodes per calcular la depreciació de l'immobilitzat, però la majoria dels comptadors utilitzen el mètode de línia recta. Necessitaràs tres números per executar aquest càlcul: el valor del cost, que és el que heu pagat per l'actiu fix, inclòs el transport i la instal·lació, l'import que creieu que podeu vendre l'actiu quan us hàgiu acabat d'usar o el rescat valor, que és de $ 12,000 en el cas del camió, tot i que aquest nombre és sovint zero i el nombre d'anys que creieu que utilitzarà l'actiu fix per a la qual és la seva vida econòmica. Deduïu el "valor de recuperació" del "valor de cost" i dividiu el resultat per la "vida econòmica" de l'element. Això us donarà la quantitat de depreciació cada any.
Per obtenir un exemple del mètode en línia recta, suposem que compreu una maquinària de 30.000 dòlars i esperem utilitzar-la durant 10 anys, després de la qual cosa esborrarà la maquinària i comprarà equips nous per reemplaçar-los. Aquest actiu es depreciarà en $ 3,000 cada any ($ 30,000 / 10). Durant l'any d'adquisició, registraràs la maquinària del vostre balanç amb un valor de 30.000 dòlars. L'any vinent, la maquinària tindria un valor registrat de 27.000 dòlars i l'any posterior seria de 24.000 dòlars. Executeu el mateix exercici per a tots els vostres actius fixos i transfereixi les xifres a la columna "actius / immobles, planta i equip" del vostre balanç.
