Els actius fixos, també coneguts com a actius de capital, poden formar una gran part del balanç d'una empresa, especialment per als fabricants i altres empreses que utilitzen equips. Atès que els actius fixos poden durar molts anys en el futur, la seva correcta comptabilitat és important, i els principis comptables generalment acceptats dels Estats Units (GAAP) requereixen que es capitalitzin i s'amortitzin amb el temps.
Què és un actiu fix?
Un actiu fix és diferent d'una despesa en què tindrà valor per a una empresa més enllà de l'any en curs. Com que té una llarga vida, el GAAP requereix que es carregui com a actiu en el balanç i el cost total es generi en despeses a través del temps. Un altre criteri important és que un actiu fix és tangible, el que significa que es pot veure i sentir. Exemples són edificis, equipament, mobiliari d'oficina i senyalització. Els actius amb una llarga vida que no són tangibles inclouen llistes de patents, bona voluntat i clients. Aquests tipus d'actius es registren per separat dels actius fixos.
Vida útil
Per decidir si una cosa és un actiu fix i quant de temps s'ha de depreciar, primer ha de trobar la seva vida útil estimada. Hi ha moltes maneres de determinar la vida útil d'un actiu fix. Podeu consultar la vida mitjana d'altres actius similars o revisar el període de garantia a l'actiu. Tingueu en compte també si l'actiu probablement quedarà desactualitzat en pocs anys. Una computadora, per exemple, pot durar físicament més de cinc anys, però només pot ser útil per a una empresa durant dos o tres abans que s'hagi d'actualitzar.
Inclusions en el capital de costos
El cost total d'un actiu fix per capitalitzar és més que el cost de compra. Inclogui qualsevol impost sobre vendes no recuperable o taxes pagades relacionades amb la compra. També s'inclouen els costos per instal·lar l'actiu o fer-lo llest per al seu ús. Per exemple, si una peça d'equip costa 25.000 dòlars i un equip ha d'entrar i instal·lar-lo per 5.000 dòlars, el cost total del capital és de $ 30,000. A més, si necessitava serveis comptables o legals per donar consells sobre la compra, aquests costos també s'han de capitalitzar.
Valor de rescat
Quan estimeu la vida útil total d'un bé, també heu d'estimar quant valrà quan hagueu acabat d'usar-lo o substituir-lo. Si veniu les vostres computadores antigues per un import de 100 € cadascuna quan compreu-ne de noves, els $ 100 són el valor de recuperació de cada equip. Al determinar com depreciar els actius fixos al llarg del temps, es resta el valor de recuperació del total. En altres paraules, no depreciareu el cost total de l'actiu, sinó només la part que no es recuperarà a la venda.
