El balanç d'un negoci mostra la seva posició financera en un moment determinat. El balanç té dues columnes, la primera que mostra els actius de la companyia i la segona que mostra els passius de l'empresa i els fons propis. Hi ha dos tipus d'actius: actiu i actiu fix. Els actius actuals inclouen efectiu i articles que es converteixen en efectiu en un any, i els actius fixos inclouen elements que seran útils per al negoci un any o més endavant des de la data de preparació del balanç.
Llista dels actius fixos de la companyia. Molts d'aquests elements són elements grans i immòbils, com ara edificis, maquinària i accessoris. Altres actius fixos comuns inclouen vehicles i mobles.
Escriviu el valor del vostre actiu fix per correspondre amb els noms d'aquests elements. Utilitzeu els valors d'aquests articles a la compra, fins i tot si els seus valors de mercat han baixat. Per exemple, si heu pagat $ 100,000 per un camió i el distribuïdor ara ven el mateix model per $ 75,000, escriviu $ 100,000 com a valor de l'actiu.
Deduïu la depreciació de cada element d'actius fixos, excepte per a terrenys i edificis. La depreciació representa l'import pel qual un actiu ha perdut valor. Atès que la terra i l'edificació no sempre disminueixen el valor, no depreu la terra i la construcció d'actius en comptabilitat. Hi ha molts mètodes d'amortització, però la majoria dels comptadors utilitzen el mètode de línia recta. Es deprecia un actiu per una determinada quantitat durant un període de temps determinat. Per exemple, si compra una maquinària per valor de 50.000 dòlars i espera perdre tot el valor en 10 anys, la depreciareu en 5 mil dòlars anuals (des de $ 50,000 / 10 anys).
Determineu el valor de cada actiu fix després de tenir en compte la depreciació. Per exemple, la maquinària de $ 50,000 tindrà un valor registrat de 45.000 dòlars després del primer any.
Afegiu tots els valors dels actius fixos per obtenir l'actiu fix total. Transfereix aquesta xifra al balanç a la columna "Assets".
